Microsoft Excel-də meyarlardan istifadə

Microsoft Excel yalnız bir cədvəl redaktoru deyil, həm də müxtəlif hesablamalar üçün güclü bir tətbiqdir. Ən nəhayət, bu fürsət daxili funksiyalar sayəsində ortaya çıxdı. Bəzi funksiyaların (operatorların) köməyi ilə, hətta meyarlar deyilən hesablama şərtlərini də təyin edə bilərsiniz. Excel-də işləyərkən onlardan necə istifadə edə biləcəyinizi daha ətraflı öyrənək.

Tətbiq meyarları

Meyarlar, bir proqramın müəyyən hərəkətləri yerinə yetirdiyi şərtlərdir. Bunlar bir sıra quraşdırılmış funksiyalarda istifadə olunur. Onların adında ən çox ifadə var İF. Bu operator qrupuna, ilk növbədə aid etmək lazımdır ÖLKƏ, COUNTIMO, YOLLAR, SUMMESLIMN. Quraşdırılmış operatorlara əlavə olaraq, Excel-də meyarlar şərti biçimləmə üçün də istifadə olunur. Daha çox bu masa prosessorunun müxtəlif alətləri ilə işləyərkən onların istifadəsini nəzərdən keçirin.

ÖLKƏ

Operatorun əsas vəzifəsi ÖLKƏstatistik qrupa aid olmaq, müəyyən bir şərti təmin edən hüceyrələrin fərqli dəyərləri ilə işğal olunmuş yerlərin sayılmasıdır. Onun sintaksisi aşağıdakı kimidir:

= COUNTIF (diapazon; meyar)

Gördüyünüz kimi, bu operatorun iki arqumenti var. "Menzil" hesablanacağı vərəqdəki elementlər massivinin ünvanını təmsil edir.

"Meyar" - bu sayılan əraziyə daxil olmaq üçün göstərilən ərazinin hüceyrələrinin tam olaraq nə olacağını şərtləndirən bir arqumentdir. Parametr olaraq ədədi bir ifadə, mətn və ya meyarın olduğu hüceyrəyə bir keçid istifadə edilə bilər. Bu vəziyyətdə meyarı göstərmək üçün aşağıdakı simvolları istifadə edə bilərsiniz: "<" (az), ">" (daha çox), "=" (bərabərdir), "" (bərabər deyil) Məsələn, bir ifadə ifadə edərsən "<50", onda hesablama zamanı yalnız dəlil ilə göstərilən elementlər nəzərə alınacaqdır "Menzil", ədədi dəyərlərin 50-dən az olduğu göstərilmişdir. Parametrləri göstərmək üçün bu işarələrdən istifadə aşağıda bu dərsdə müzakirə ediləcək bütün digər seçimlər üçün uyğun olacaqdır.

İndi bu operatorun praktikada necə işlədiyinə dair konkret bir nümunəyə baxaq.

Beləliklə, həftədə beş mağazadan gəlirin təqdim olunduğu bir masa var. Mağaza 2-də satışdan əldə edilən gəlir 15.000 rubldan çox olduğu bu dövrdə günlərin sayını tapmaq lazımdır.

1. Hesablama nəticəsini operatorun verəcəyi hesabat elementini seçin. Bundan sonra simgəni vurun "Funksiya daxil et".



2. Başlayır Funksiya sehrbazları. Bloka keçirik "Statistik". Orada adı tapırıq və vurğulayırıq "COUNTIF". Sonra düyməni vurun. "OK".



3. Yuxarıdakı ifadənin dəlil pəncərəsi aktivdir. Sahədə "Menzil" hesablama aparılacaq hüceyrələrin sahəsini göstərmək lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə, xəttin məzmununu vurğulamaq "Mağaza 2", gəlir dəyərlərinin gün ərzində yerləşdiyi. Kursoru göstərilən sahəyə qoyduq və sol siçan düyməsini tutaraq cədvəldə müvafiq serialı seçin. Seçilən serialın ünvanı pəncərədə göstərilir.

   Növbəti sahədə "Meyar" dərhal seçim parametrini təyin etmək lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə yalnız dəyəri 15000-dən çox olan cədvəlin elementlərini saymalıyıq. Buna görə də klaviaturadan istifadə edərək ifadəni göstərilən sahəyə sürürük ">15000".

   Yuxarıda göstərilən bütün manipulyasiyalar edildikdən sonra düyməni vurun "OK".



4. Proqram sayar və nəticəni aktivləşdirmədən əvvəl seçilmiş hesabat elementində göstərər Funksiya sehrbazları. Gördüyünüz kimi, bu vəziyyətdə nəticə 5-ə bərabərdir. Bu, beş hücrədəki seçilmiş massivdə 15000-dən çox olan dəyərlərin olması deməkdir.Yəni, 2-ci Mağazada analiz olunan yeddi gündən beş gün ərzində, gəlir 15.000 rubl keçmişdir.

Dərs: Excel xüsusiyyət sihirbazı

COUNTIMO

Meyarlarla işləyən növbəti funksiya COUNTIMO. O, həmçinin operatorların statistik qrupuna aiddir. Tapşırıq COUNTIMO müəyyən bir şərt dəstini təmin edən müəyyən bir sıra içində hüceyrələri sayır. Bir deyil, bir neçə parametr təyin edə biləcəyiniz və bu operatoru əvvəlkindən fərqləndirə biləcəyiniz həqiqətdir. Sintaksis aşağıdakı kimidir:

= COUNTIME (şərt_range1; şərt1; şərt_range2; şərt2; ...)

"Vəziyyət Aralığı" əvvəlki ifadənin ilk arqumenti ilə eynidır. Yəni, müəyyən şərtlərə cavab verən hüceyrələrin sayılacağı bölgəyə bir keçiddir. Bu operator eyni anda bir neçə belə sahəni göstərməyə imkan verir.

"Vəziyyət" Müvafiq məlumat massivindən hansı elementlərin sayılacağını və hansı saymayacağını təyin edən bir meyar təmsil edir. Verilən hər bir məlumat sahəsi, uyğun gəlsə də ayrıca göstərilməlidir. Şərt sahələri kimi istifadə olunan bütün massivlərin eyni sayda sətir və sütunun olması vacibdir.

Eyni məlumat sahəsinin bir neçə parametrini təyin etmək üçün, məsələn, dəyərlərin müəyyən bir saydan böyük, lakin başqa bir saydan az olduğu hüceyrələrin sayını arqument kimi qəbul etmək lazımdır "Vəziyyət Aralığı" eyni serialı bir neçə dəfə göstərin. Ancaq eyni zamanda, uyğun arqumentlər kimi "Vəziyyət" fərqli meyarlar göstərilməlidir.

Həftəlik satış gəlirləri ilə eyni masanın nümunəsini istifadə edərək, necə işlədiyinə baxaq. Bütün göstərilən ticarət nöqtələrində gəlirlərin onlar üçün müəyyən edilmiş normaya çatdığı həftənin günlərinin sayını tapmaq lazımdır. Gəlir standartları aşağıdakılardır:

• Mağaza 1 - 14,000 rubl;
• Mağaza 2 - 15.000 rubl;
• Mağaza 3 - 24.000 rubl;
• Mağaza 4 - 11,000 rubl;
• Mağaza 5 - 32.000 rubl.

1. Yuxarıda göstərilən tapşırığı yerinə yetirmək üçün iş vərəqinin elementini kursor ilə seçin və burada məlumatların işlənməsinin nəticəsi göstəriləcəkdir. COUNTIMO. İşarəni vurun "Funksiya daxil et".



2. Getmək Xüsusiyyət sehrbazdıryenidən bloka keçin "Statistik". Siyahıda ad tapmaq lazımdır COUNTIMO seçin və seçin. Göstərilən hərəkəti etdikdən sonra düyməni basmalısınız "OK".



3. Yuxarıdakı hərəkətlər alqoritmi yerinə yetirildikdən sonra arqument pəncərəsi açılır COUNTIMO.

   Sahədə "Vəziyyət Range 1" Həftə üçün Mağaza 1 gəlirləri haqqında məlumatların yerləşdiyi xəttin ünvanını daxil edin. Bunu etmək üçün kursoru sahəyə qoyun və cədvəldə müvafiq sıra seçin. Koordinatlar pəncərədə göstərilir.

   Nəzərə alsaq ki, Mağaza üçün gündəlik gəlir dərəcəsi 14 min rubl, sonra tarlada "Vəziyyət 1" ifadəsini yazın ">14000".

   Sahələrə "Vəziyyət aralığı 2 (3,4,5)" Mağaza 2, Mağaza 3, Mağaza 4 və Mağaza 5-ün həftəlik gəliri olan xətlərin koordinatları daxil edilməlidir.Hərəkət bu qrupun ilk arqumenti ilə eyni alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.

   Sahələrə "Vəziyyət 2", "Vəziyyət 3", "Vəziyyət4" və "Vəziyyət5" müvafiq olaraq dəyərləri daxil edirik ">15000", ">24000", ">11000" və ">32000". Güman etdiyiniz kimi, bu dəyərlər müvafiq mağaza üçün normadan çox olan gəlir intervalına uyğundur.

   Bütün lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra (cəmi 10 sahə) düyməni basın "OK".



4. Proqram hesablayır və nəticəni ekranda göstərir. Gördüyünüz kimi, bu 3-ə bərabərdir. Bu, üç gün ərzində analiz olunan həftədən etibarən bütün satış məntəqələrində gəlir onlar üçün müəyyən edilmiş normanı keçdiyini göstərir.

İndi tapşırığı dəyişdirək. 1-ci Mağazada 14000 rubldan çox gəlir əldə etdiyi günlərin sayını hesablamalıyıq, lakin 17.000 rubldan az.

1. Kursoru nəticələrin hesablama vərəqində çıxacağının elementinə qoyduq. İşarəni vurun "Funksiya daxil et" hesabatın iş sahəsi üzərində.



2. Bu yaxınlarda düsturu tətbiq etdiyimiz üçün COUNTIMO, indi qrupa girmək lazım deyil "Statistik" Funksiya sehrbazları. Bu operatorun adını kateqoriyada tapa bilərsiniz "Son 10 istifadə". Onu seçin və düyməni vurun. "OK".



3. Tanış operator dəlil pəncərəsi açılır. COUNTIMO. Kursoru sahəyə qoyun "Vəziyyət Range 1" və sol siçan düyməsini tutaraq, mağaza 1-ə qədər gündə gəlir olan bütün hüceyrələri seçin. "Mağaza 1". Bundan sonra, göstərilən ərazinin koordinatları pəncərədə əks olunacaq.

   Sonra, kursoru sahəyə qoyun "Vəziyyət 1". Burada hesablamada iştirak edəcək hüceyrələrdəki dəyərlərin aşağı həddini göstərməliyik. Bir ifadə göstərin ">14000".

   Sahədə "Vəziyyət Range 2" sahəyə daxil olan eyni şəkildə eyni ünvanı daxil edin "Vəziyyət Range 1", yəni yenidən ilk çıxış üçün gəlir dəyərləri ilə hüceyrələrin koordinatlarını daxil edirik.

   Sahədə "Vəziyyət 2" seçimin yuxarı həddini göstərin: "<17000".

   Bütün göstərilən hərəkətlər edildikdən sonra düyməni vurun "OK".



4. Proqram hesablamanın nəticəsini verir. Gördüyünüz kimi, son dəyər 5-dir. Bu o deməkdir ki, araşdırılan yeddi gündən 5 gün ərzində ilk mağazadakı gəlir 14000 ilə 17000 rubl arasında idi.

YOLLAR

Meyarlardan istifadə edən başqa bir operator YOLLAR. Əvvəlki funksiyalardan fərqli olaraq, operatorların riyazi blokuna aiddir. Onun vəzifəsi müəyyən bir şərtə uyğun hüceyrələrdəki məlumatları ümumiləşdirməkdir. Sintaksis aşağıdakı kimidir:

= SUMMES (sıra; meyar; [cəmi_range])

Mübahisə "Menzil" vəziyyətə uyğunluğu yoxlanılacaq hüceyrələrin sahəsini göstərir. Əslində, eyni adın funksiya arqumenti ilə eyni prinsiplə qurulur ÖLKƏ.

"Meyar" - əlavə ediləcək məlumat sahəsindən hüceyrələrin seçilməsini ifadə edən tələb olunan bir dəlil. Spesifikasiya prinsipləri yuxarıda nəzərdən keçirdiyimiz əvvəlki operatorların oxşar arqumentləri ilə eynidır.

"Nəticə aralığı" Bu ixtiyari bir dəlil. Bu ümumiləşdirmənin aparılacağı serialın xüsusi sahəsini göstərir. Əgər buraxmırsınızsa və göstərməmisinizsə, deməli, tələb olunan arqumentin dəyərinə bərabər olduğu qəbul edilir "Menzil".

İndi, həmişə olduğu kimi, bu operatorun praktikada tətbiqini nəzərdən keçirin. Eyni cədvələ əsasən, 11 mart 2017-ci il tarixindən başlayan dövr üçün Mağaza 1-dəki gəlir miqdarını hesablamaq vəzifəsi ilə qarşılaşırıq.

1. Nəticənin çıxacağı hücrəni seçin. İşarəni vurun. "Funksiya daxil et".



2. Getmək Xüsusiyyət sehrbazdır blokda "Riyazi" adı tapın və vurğulayın YOLLAR. Düyməni vurun "OK".



3. Funksiya dəlil pəncərəsi başlayır YOLLAR. Göstərilən operatorun arqumentlərinə uyğun üç sahə var.

   Sahədə "Menzil" Şərtlərə uyğunluğu yoxlanılmalı olan cədvəlin ərazisini daxil edin. Bizim vəziyyətimizdə xurma xətti olacaq. Kursoru bu sahəyə qoyun və tarixləri olan bütün hüceyrələri seçin.

   Sahəyə yalnız martın 11-dən başlayan gəlirləri əlavə etməliyik "Meyar" dəyəri idarə ">10.03.2017".

   Sahədə "Nəticə aralığı" göstərilən meyarlara cavab verən dəyərlərin ümumiləşdiriləcəyi sahəni göstərməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə bunlar xətt gəlir dəyərləridir "Mağaza1". Vərəq elementlərinin müvafiq sıra seçin.

   Bütün göstərilən məlumatlar daxil olduqdan sonra düyməni vurun "OK".



4. Bundan sonra, məlumatın funksiya ilə işlənməsi nəticəsi iş səhifəsinin əvvəlcədən göstərilən elementində göstərilir. YOLLAR. Bizim vəziyyətimizdə 47921.53-ə bərabərdir. Bu o deməkdir ki, 11 mart 2017-ci ildən başlayaraq və təhlil olunan dövrün sonuna qədər 1-ci Mağaza üçün ümumi gəlir 47 921.53 rubl təşkil etmişdir.

SUMMESLIMN

Funksiyalara diqqət yetirərək meyarlardan istifadə edən operatorların araşdırmasını başa çatdırırıq SUMMESLIMN. Bu riyazi funksiyanın məqsədi bir neçə parametrə görə seçilmiş cədvəldə göstərilən sahələrin dəyərlərini ümumiləşdirməkdir. Göstərilən operatorun sintaksisi aşağıdakı kimidir:

= YUMMER (cəmi_range; şərt_range1; şərt1; şərt_range2; şərt2; ...)

"Nəticə aralığı" - bu müəyyən bir meyara cavab verən hüceyrələrin əlavə ediləcəyi serialın ünvanı olan arqumentdir.

"Vəziyyət Aralığı" - məlumatların bir sıra olan bir dəlil, vəziyyətə uyğunluğu yoxlanılır;

"Vəziyyət" - əlavə üçün bir seçim meyarını təmsil edən bir dəlil.

Bu funksiya eyni anda bir neçə oxşar operatorun dəsti ilə əməliyyatları nəzərdə tutur.

Bu operatorun pərakəndə satış yerlərində satış gəlirlərimiz cədvəli kontekstində problemlərin həlli üçün necə tətbiq olunduğunu görək. 1-ci Mağazanın 2017-ci il martın 09-dan 13-dək olan dövr üçün gətirdiyi gəliri hesablamalıyıq. Bu halda, gəlirin yekunlaşdırılması zamanı gəlir 14000 rubldan çox olan günlər nəzərə alınmalıdır.

1. Yenə də cəmi göstərmək üçün xananı seçin və işarəni vurun "Funksiya daxil et".



2. In Funksiya ustasıƏvvəlcə bloka keçirik "Riyazi"və orada deyilən bir element seçirik SUMMESLIMN. Düyməni vurun. "OK".



3. Adı yuxarıda göstərilən operator dəlilləri pəncərəsi işə salındı.

   Kursoru sahəyə qoyun "Nəticə aralığı". Aşağıdakı arqumentlərdən fərqli olaraq, bu bir növ də göstərilən meyarlara uyğun məlumatların cəmlənəcəyi dəyərlər sırasına işarə edir. Sonra sıra sahəsini seçin "Mağaza1", müvafiq giriş üçün gəlir dəyərlərinin yerləşdiyi.

   Ünvan pəncərədə göstərildikdən sonra sahəyə gedin "Vəziyyət Range 1". Burada sətrin koordinatlarını tarixlərlə göstərməliyik. Sol siçan düyməsini sıxın və cədvəldəki bütün tarixləri seçin.

   Kursoru sahəyə qoyun "Vəziyyət 1". Birinci şərt, məlumatları martın 09-dan gec olmayaraq ümumiləşdirməyimizdir. Buna görə dəyəri daxil edin ">08.03.2017".

   Mübahisəyə keçirik "Vəziyyət Range 2". Burada sahədə qeydə alınan eyni koordinatları daxil etməlisiniz "Vəziyyət Range 1". Bunu eyni şəkildə edirik, yəni tarixləri göstərərək xətti vurğulayırıq.

   Kursoru sahəyə qoyun "Vəziyyət 2". İkinci şərt, qazancın daxil olacağı günlərin martın 13-dən gec olmamasıdır. Buna görə aşağıdakı ifadəni yazırıq: "<14.03.2017".

   Sahəyə gedin "Vəziyyət Range 2". Bu vəziyyətdə, ünvanı toplama massivi olaraq daxil edilmiş eyni sıra seçməliyik.

   Göstərilən serialın ünvanı pəncərədə göstərildikdən sonra sahəyə keçin "Vəziyyət 3". Yalnız dəyəri 14.000 rubldan çox olan dəyərlərin toplama işində iştirak edəcəyini nəzərə alaraq, aşağıdakı təbiəti daxil edirik: ">14000".

   Son hərəkəti etdikdən sonra düyməni vurun "OK".



4. Proqram nəticəni vərəqdə göstərir. 62491,38-ə bərabərdir. Bu o deməkdir ki, 2017-ci il martın 9-dan 13-dək olan dövr üçün 14000 rubldan çox olan günlərə əlavə edərkən gəlirin məbləği 62 491,38 rubl təşkil etmişdir.

Şərti biçimlendirme

Meyarlarla işləyərkən təsvir etdiyimiz son vasitə şərti formatdır. Göstərilən şərtlərə cavab verən biçimlendirme hüceyrələrinin göstərilən növünü yerinə yetirir. Şərti formatlaşdırma ilə işləmək nümunəsinə nəzər yetirin.

Gündəlik dəyərləri 14 min rubldan çox olduğu cədvəldəki bu hüceyrələri mavi rəngdə seçirik.

1. Cədvəldəki elementlərin bütün silsiləsini seçirik, bu da gün ərzində satışların gəlirlərini göstərir.



2. Nişana keçin "Ev". İşarəni vurun Şərti biçimlendirmeblokda yerləşdirilib Üslublar lentdə. Tədbirlərin siyahısı açılır. Mövqe vurun "Bir qayda yaradın ...".



3. Formatlama qaydasını yaratmaq üçün pəncərə aktivdir. Qayda tipinin seçim bölgəsində ad seçin "Yalnız tərkibində olan hüceyrələri formatlayın". Vəziyyət blokunun ilk sahəsində, mümkün seçimlər siyahısından seçin "Hüceyrə dəyəri". Növbəti sahədə mövqeyi seçin Daha çox. Sonuncu - cədvəl elementlərini formatlamaq istədiyinizdən daha çox dəyərin özünü göstərin. Bizdə 14000 var. Formatlama növünü seçmək üçün düyməni vurun "Format ...".



4. Formatlaşdırma pəncərəsi aktivdir. Nişana keçin "Doldur". Doldurma rəngləri üçün təklif olunan variantlardan üzərinə sol düyməni vuraraq mavi seçin. Seçilmiş rəng bölgədə göründükdən sonra Nümunədüyməsini vurun "OK".



5. Formatlama qayda yaratmaq pəncərəsi avtomatik qayıdır. Bu sahədə də Nümunə mavi rəng göstərilir. Burada tək bir hərəkət etməliyik: düyməni vurun "OK".



6. Son hərəkətdən sonra, sayı 14000-dən çox olan seçilmiş serialın bütün hüceyrələri mavi rənglə doldurulacaqdır.

Şərti formatlama imkanları haqqında daha çox məlumat ayrı bir məqalədə müzakirə olunur.

Dərs: Excel-də şərti biçimlendirme

Gördüyünüz kimi, işlərində meyarlardan istifadə edən vasitələrdən istifadə edərək, Excel olduqca müxtəlif problemləri həll edə bilər. Bu, miqdarların və dəyərlərin hesablanması və formatlaşdırma, habelə bir çox başqa vəzifələrin icrası kimi ola bilər. Bu proqramda meyarlarla, yəni bu hərəkətin aktivləşdirildiyi müəyyən şərtlərlə işləyən əsas alətlər daxili funksiyalar, habelə şərti biçimlendiricidir.