ODS məşhur bir elektron tablo formatıdır. Bu Excel xls və xlsx formatlarına bir növ rəqib olduğunu söyləyə bilərik. Bundan əlavə, ODS, yuxarıdakı həmkarlardan fərqli olaraq açıq bir formatdır, yəni pulsuz və məhdudiyyət olmadan istifadə edilə bilər. Bununla yanaşı, ODS uzantısı olan bir sənədin Excel-də açılması lazımdır. Bunu necə edəcəyini öyrənək.
ODS sənədlərinin açılması yolları
OASIS cəmiyyəti tərəfindən hazırlanan OpenDocument elektron tablo (ODS) yaradıldıqda Excel formatlarına sərbəst və sərbəst həmkar kimi göstərilmişdir. 2006-cı ildə dünya tərəfindən görüldü. ODS hazırda populyar pulsuz OpenOffice Calc tətbiqi də daxil olmaqla bir sıra masa prosessorları üçün əsas formatlardan biridir. Ancaq Excel ilə bu "dostluq" formatı təbii bir nəticə vermədi, çünki onlar təbii rəqiblərdir. Əgər Excel, ODS formatında sənədləri standart üsullarla necə açmağı bilirsə, onda Microsoft bu uzantısı olan bir obyekti öz beyninə saxlamaq imkanını həyata keçirməkdən imtina etdi.
Excel-də ODS formatını açmağın bir çox səbəbi var. Məsələn, cədvəl işlətmək istədiyiniz kompüterdə sadəcə OpenOffice Calc tətbiqi və ya başqa bir analoqu olmaya bilər, ancaq Microsoft Office paketi quraşdırılacaqdır. Bir əməliyyatın yalnız Excel-də mövcud olan alətlər ilə masada aparılması lazım ola bilər. Bundan əlavə, bir çox masa prosessorları arasındakı bəzi istifadəçilər yalnız Excel ilə lazımi səviyyədə işləmək bacarıqlarını mənimsəmişlər. Və sonra bu proqramda bir sənəd açmaq məsələsi aktuallaşır.
Format, Excel 2010-dan başlayaraq, Excel versiyasında olduqca sadədir. Başlatma proseduru, genişləndirmə xls və xlsx olan obyektlər də daxil olmaqla, bu tətbiqetmədə başqa bir elektron cədvəl sənədinin açılmasından çox fərqlənmir. Burada bəzi nüanslar olsa da, bunları aşağıda ətraflı izah edəcəyik. Lakin bu cədvəl prosessorunun əvvəlki versiyalarında açılış proseduru əhəmiyyətli dərəcədə fərqlidir. Bu, ODS formatının yalnız 2006-cı ildə ortaya çıxması ilə əlaqədardır. Microsoft tərtibatçıları bu tip sənədin Excel 2007 üçün işləmə qabiliyyətini OASIS icması tərəfindən hazırlanması ilə demək olar ki, eyni vaxtda həyata keçirməli idilər. Excel 2003 üçün ümumiyyətlə ayrıca bir plug-in buraxılması lazım idi, çünki bu versiya ODS formatının buraxılmasından çox əvvəl yaradıldı.
Bununla belə, Excel-in yeni versiyalarında da göstərilən cədvəlləri düzgün və itkisiz göstərmək həmişə mümkün olmur. Bəzən, biçimlendirme istifadə edərkən, bütün elementlər idxal edilə bilməz və tətbiq zərərləri ilə məlumatları bərpa etməlidir. Problemlər olduqda müvafiq məlumat mesajı görünür. Lakin, bir qayda olaraq, bu cədvəldəki məlumatların bütövlüyünə təsir göstərmir.
Əvvəlcə Excel-in cari versiyalarında ODS-nin açılması barədə ətraflı danışaq və sonra bu prosedurun köhnələrində necə baş verdiyini qısaca izah edək.
Buna da baxın: Analog Excel
Metod 1: sənədin açıq pəncərəsindən işə salın
Əvvəlcə sənədin açıq pəncərəsindən ODS-in başlamasına diqqət edək. Bu prosedur xls və ya xlsx formatlı kitabların bu şəkildə açılması proseduruna çox oxşardır, lakin bir kiçik, lakin əhəmiyyətli fərqə malikdir.
- Excel'i başladın və nişana keçin Fayl.
- Açılan pəncərədə, sol şaquli menyudan düyməni vurun "Açıq".
- Excel-də bir sənəd açmaq üçün standart bir pəncərə açılır. Açmaq istədiyiniz ODS formatındakı obyektin yerləşdiyi qovluğa keçməlidir. Sonra, bu pəncərədəki fayl formatı keçidini vəziyyətə keçirin "OpenDocument Cədvəl (* .ods)". Bundan sonra, ODS formatındakı obyektlər pəncərədə görünəcəkdir. Bu, yuxarıda müzakirə olunan adi başlamadan fərqlidir. Bundan sonra lazım olan sənədin adını seçin və düyməni vurun "Açıq" pəncərənin sağ altındakı.
- Sənəd Excel iş səhifəsində açılacaq və göstərilir.
Metod 2: siçan düyməsini iki dəfə vurun
Bundan əlavə, bir faylı açmağın standart yolu adın sol siçan düyməsini iki dəfə vuraraq işə salmaqdır. Eyni şəkildə, Excel-də ODS aça bilərsiniz.
Əgər OpenOffice Calc kompüterinizdə quraşdırılmırsa və standart olaraq ODS formatını açmaq üçün başqa bir proqram həvalə etməmisinizsə, onda bu şəkildə Excel işlətmək heç bir problem olmayacaqdır. Excel açar, çünki Excel onu cədvəl kimi tanıyır. Ancaq OpenOffice ofis dəsti PC-də quraşdırılıbsa, onda iki dəfə tıkladığınız zaman Excel-də deyil, Calc-da başlayacaq. Bunu Excel-də işə salmaq üçün bəzi manipulyasiyalar aparmalı olacaqsınız.
- Kontekst menyusuna zəng etmək üçün açmaq istədiyiniz ODS sənədinin simgesini sağa vurun. Fəaliyyət siyahısında seçin İlə açın. Əlavə bir menyu işə salınır ki, bunun da adı proqramların siyahısında göstərilməlidir "Microsoft Excel". Üstünə vururuq.
- Seçilmiş sənəd Excel-də işə salınır.
Lakin yuxarıda göstərilən üsul yalnız obyektin birdəfəlik açılması üçün uygundur. ODS sənədlərini digər proqramlarda deyil, Excel-də daim açmağı planlaşdırırsınızsa, bu tətbiqetməni göstərilən uzantısı olan fayllarla işləmək üçün standart proqram halına gətirmək mənasızdır. Bundan sonra sənədi açmaq üçün hər dəfə əlavə manipulyasiyalar aparmaq lazım olmayacaq, ancaq ODS uzantısı ilə istədiyiniz obyektdəki sol siçan düyməsini iki dəfə vurmaq kifayətdir.
- Fayl işarəsini sağ siçan düyməsinə vururuq. Yenə kontekst menyusundakı mövqeyi seçin İlə açın, ancaq bu dəfə əlavə siyahıdakı elementi vurun "Bir proqram seçin ...".
Proqram seçimi pəncərəsinə getmək üçün alternativ bir yol da var. Bunu etmək üçün, yenidən simge üzərinə sağ vurun, ancaq bu dəfə kontekst menyusundakı elementi seçin "Xüsusiyyətlər".
Nişanda olan xüsusiyyətlər pəncərəsində "Ümumi"düyməsini vurun "Dəyiş ..."parametrin qarşısında yerləşir "Tətbiq".
- Birinci və ikinci seçimlərdə proqram seçim pəncərəsi açılacaqdır. Blokda Tövsiyə olunan proqramlar adı yerləşməlidir "Microsoft Excel". Seçin. Parametrdən əmin olduğundan əmin olun "Bu tip bütün fayllar üçün seçilmiş proqramı istifadə edin" yoxlama nişanı var idi. Əgər itkin varsa, onda quraşdırın. Yuxarıda göstərilən addımları yerinə yetirdikdən sonra düyməni vurun "OK".
- İndi ODS nişanlarının görünüşü bir az dəyişəcək. Bu Excel loqotipini əlavə edəcəkdir. Daha vacib bir funksional dəyişiklik baş verəcəkdir. Bu nişanların hər hansı birində sol siçan düyməsini iki dəfə vurmaqla sənəd avtomatik olaraq Excel-də açılacaq və OpenOffice Calc-da və ya başqa bir tətbiqdə deyil.
ODS uzantısı ilə obyektləri açmaq üçün standart tətbiq kimi Excel-i təyin etmək üçün başqa bir seçim var. Bu seçim daha mürəkkəbdir, lakin buna baxmayaraq istifadə etməyi üstün edən istifadəçilər var.
- Düyməni vurun Başlayın Ekranın aşağı sol küncündə yerləşən Windows. Açılan menyuda seçin "Defolt Proqramlar".
Menyu varsa Başlayın Bu elementi tapmasanız, onda maddəni seçin "İdarəetmə paneli".
Açılan pəncərədə İdarəetmə panelləri bölməyə getmək "Proqramlar".
Növbəti pəncərədə alt bölməni seçin "Defolt Proqramlar".
- Bundan sonra eyni pəncərə işə salınır, bu da elementi tıkladığımız zaman açılır "Defolt Proqramlar" birbaşa menyuya Başlayın. Bir mövqe seçin "Fayl tiplərini və ya protokolları xüsusi proqramlara xəritələşdirmək".
- Pəncərə başlayır "Fayl tiplərini və ya protokolları xüsusi proqramlara xəritələşdirmək". Windows nümunənizin sistem qeydində qeyd olunan bütün fayl uzantılarının siyahısında ad axtarırıq ".odlar". Tapdıqdan sonra bu adı seçin. Sonrakı düyməni vurun "Proqramı dəyişdirin ...", pəncərənin sağ tərəfində, uzantı siyahısının üstündədir.
- Yenə tanış tətbiq seçim pəncərəsi açılır. Burada adını da vurmaq lazımdır "Microsoft Excel"sonra düyməni vurun "OK"əvvəlki versiyada etdiyimiz kimi.
Ancaq bəzi hallarda tapa bilməyəcəksiniz "Microsoft Excel" tövsiyə olunan tətbiqlər siyahısında. Bu proqramın hələ ODS sənədləri ilə əlaqəli olmayan köhnə versiyalarından istifadə edirsinizsə, bu çox güman ki. Sistem qəzaları və ya kimsə Excel-ni ODS uzantısı olan sənədlər üçün tövsiyə olunan proqramların siyahısından zorla silindiyi üçün baş verə bilər. Bu vəziyyətdə tətbiq seçimi pəncərəsindəki düyməni vurun "Rəy ...".
- Son hərəkətdən sonra pəncərə başlayır "Açıq ...". Proqramların kompüterdə yerləşdiyi qovluqda açılır ("Proqram Faylları") Sənədin Excel işlədiyi qovluğa getməlisiniz. Bunu etmək üçün adlı qovluğa keçin "Microsoft Office".
- Bundan sonra, açılan qovluqda adı olan qovluğu seçmək lazımdır "Ofis" və ofis dəsti versiya nömrəsi. Məsələn, Excel 2010 üçün - bu ad olacaq "Office14". Tipik olaraq, kompüterdə Microsoft-dan yalnız bir ofis dəsti quraşdırılmışdır. Buna görə, sadəcə sözü olan qovluğu seçin "Ofis"və düyməni vurun "Açıq".
- Açılan qovluqda adı olan bir fayl axtarın "EXCEL.EXE". Windows'unuzda uzantıların görüntüsü aktiv deyilsə, o zaman çağırıla bilər EKSEL. Bu eyni adlı tətbiqetmənin başlanğıc faylıdır. Onu seçin və düyməni vurun. "Açıq".
- Bundan sonra, proqram seçimi pəncərəsinə qayıdırıq. Tətbiq adları siyahısında daha əvvəl olsa "Microsoft Excel" deyildi, onda indi mütləq görünəcək. Onu seçin və düyməni vurun. "OK".
- Bundan sonra, fayl növü Xəritəçəkmə pəncərəsi yenilənəcəkdir.
- Fayl tipinə uyğun pəncərədə gördüyünüz kimi, indi ODS uzantısı olan sənədlər standart olaraq Excel ilə əlaqələndiriləcəkdir. Yəni bu siçan düyməsini sol siçan düyməsinə iki dəfə vurduqda avtomatik olaraq Excel-də açılır. Sadəcə düyməni basaraq fayl tipi müqayisə pəncərəsindəki işləri başa çatdırmalıyıq Bağlayın.
Metod 3: Excel-in köhnə versiyalarında ODS formatını açın
İndi vəd edildiyi kimi, Excel-in köhnə versiyalarında, xüsusən də Excel 2007, 2003-də ODS formatının açılmasının nüansları barədə qısa danışacağıq.
Excel 2007-də, göstərilən uzantısı olan bir sənəd açmaq üçün iki seçim var:
- proqram interfeysi vasitəsilə;
- işarəsinə basaraq.
Birinci seçim, əslində, Excel 2010-da və bir az daha yüksək təsvir etdiyimiz daha sonrakı versiyalardakı oxşar açılış metodundan fərqlənmir. Ancaq ikinci variantda daha ətraflı danışırıq.
- Nişana keçin "Əlavələr". Element seçin "ODF faylını idxal et". Eyni proseduru menyu vasitəsilə də edə bilərsiniz Faylbir mövqe seçərək "ODF formatında bir elektron tablo idxal et".
- Bu seçimlərdən biri icra edildikdə, idxal pəncərəsi başlayır. İçərisində ODS uzantısı ilə lazım olan obyekti seçməlisiniz, onu seçin və düyməni vurun "Açıq". Bundan sonra sənəd işə salınacaq.
Excel 2003-də hər şey daha mürəkkəbdir, çünki bu versiya ODS formatının hazırlanmasından əvvəl buraxıldı. Buna görə sənədləri bu uzantı ilə açmaq üçün Sun ODF plaginini quraşdırmaq məcburidir. Göstərilən plaginlərin quraşdırılması hər zamanki kimi aparılır.
Günəş ODF Plugini yükləyin
- Plugin quraşdırıldıqdan sonra bir panel çağırdı "Günəş ODF Plugin". Üzərinə bir düymə qoyulacaq "ODF faylını idxal et". Bunun üzərinə vurun. Sonra, adını vurun "Fayl idxal edin ...".
- İdxal pəncərəsi başlayır. İstədiyiniz sənədi seçmək və düyməni vurmaq tələb olunur "Açıq". Bundan sonra işə salınacaq.
Gördüyünüz kimi, Excel-in yeni (2010 və daha yüksək) versiyalarında ODS format masalarının açılması çətinlik yaratmamalıdır. Hər hansı bir problemi varsa, bu dərs onları dəf edəcəkdir. Başlatma asanlığına baxmayaraq, bu sənədi zərər olmadan Excel-də göstərmək həmişə mümkün deyil. Ancaq proqramın köhnə versiyalarında, müəyyən bir uzantı ilə obyektlərin açılması xüsusi bir plug-in quraşdırmaq ehtiyacına qədər müəyyən çətinliklərlə üzləşir.
