Microsoft PowerPoint, təqdimatlar yaratmaq üçün güclü bir vasitədir. Proqramı ilk dəfə öyrəndiyiniz zaman görünə bilər ki, burada bir demo yaratmaq həqiqətən sadədir. Bəlkə də belədir, amma çox güman ki, ən kiçik şoular üçün uyğundur olduqca primitiv bir versiya çıxacaq. Ancaq daha mürəkkəb bir şey yaratmaq üçün işləməyi dərindən qazmaq lazımdır.
Başlamaq
Əvvəlcə təqdimat sənədini yaratmalısınız. İki seçim var.
- Birincisi, istənilən uyğun yerdə (masaüstünde, qovluqda) sağ tıklamaq və açılan menyudan element seçmək Yarat. Burada seçimə klikləmək qalır Microsoft PowerPoint Təqdimatı.
- İkincisi bu proqramı açmaqdır Başlayın. Nəticədə hər hansı bir qovluğa və ya masaüstünə ünvan yolu seçərək işinizi qorumalı olacaqsınız.
İndi PowerPoint işləyir, slaydlar yaratmalısınız - təqdimat çərçivələrimiz. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin Slayd yaradın tabda "Ev"və ya isti düymələrin birləşməsi "Ctrl" + "M".
Əvvəlcə təqdimat mövzusunun başlığının göstəriləcəyi başlıq slaydı hazırlanır.
Bütün sonrakı çərçivələr standart olaraq standart olacaq və iki sahə olacaq - başlıq və məzmun üçün.
Bir başlanğıc edildi. İndi yalnız təqdimatını məlumatlarla doldurmalı, dizaynını dəyişdirməli və s. Sonrakı addımlar ardıcıl olaraq yerinə yetirilməməsi üçün icra qaydası xüsusilə vacib deyil.
Görünüşü fərdiləşdirin
Bir qayda olaraq, təqdimatı məlumatla doldurmadan əvvəl dizayn konfiqurasiya olunur. Çox hissəsi bunu edirlər, çünki görünüşü tənzimlədikdən sonra mövcud veb sayt elementləri çox yaxşı görünə bilməz və bitmiş sənədi ciddi şəkildə işləməlisiniz. Buna görə, çox vaxt bunu dərhal edirlər. Bunu etmək üçün, proqramın başlığında eyni ad nişanını istifadə edin, solda dördüncüdür.
Konfiqurasiya etmək üçün nişana keçin "Dizayn".
Burada üç əsas sahə var.
- Birincisi Mövzular. Geniş bir sıra parametrləri - mətnin rəngini və şriftini, slayddakı yerlərin yerini, arxa planı və əlavə dekorativ elementləri nəzərdə tutan bir neçə daxili dizayn variantını təklif edir. Təqdimatı kökündən dəyişdirmirlər, amma yenə də bir-birlərindən fərqlənirlər. Mövcud olan bütün mövzuları öyrənməlisiniz, ehtimal ki, bəziləri gələcək şoular üçün mükəmməldir.
Müvafiq düyməni tıklayaraq, mövcud dizayn şablonlarının bütün siyahısını genişləndirə bilərsiniz. - PowerPoint 2016-da növbəti sahədir "Seçimlər". Burada mövzuların çeşidi bir qədər genişlənir, seçilmiş stil üçün bir neçə rəng həlli təklif edir. Bir-birlərindən yalnız rənglərdə fərqlənir, elementlərin tənzimlənməsi dəyişmir.
- Özelleştirin istifadəçidən slaydların ölçüsünü dəyişdirməyi, həm də fon və dizaynı əl ilə tənzimləməyi təklif edir.
Son seçim haqqında bir az daha danışmağa dəyər.
Düymə Fon formatı sağda əlavə bir menyu açır. Burada hər hansı bir dizaynı qurarsanız, üç nişan var.
- "Doldur" background image özelleştirme təklif edir. Tək rəng və ya naxışla doldurmaq və ya sonrakı əlavə düzəliş ilə bir şəkil əlavə edə bilərsiniz.
- "Effektlər" vizual üslubu inkişaf etdirmək üçün əlavə sənət üsullarını tətbiq etməyə imkan verir. Məsələn, kölgə, köhnəlmiş foto, böyüdücü və s. Təsirini əlavə edə bilərsiniz. Bir effekt seçdikdən sonra onu da tənzimləyə bilərsiniz - məsələn, intensivliyi dəyişdirin.
- Son nöqtə budur "Rəsm" - arxa plana quraşdırılmış görüntü ilə işləyir, onun parlaqlığını, aydınlığını və s. dəyişdirməyə imkan verir.
Bu alətlər təqdimat dizaynını yalnız rəngli deyil, həm də tamamilə unikal etmək üçün kifayətdir. Təqdimatın bu anda seçilmiş standart üslubu yoxdursa, onda menyuda Fon formatı yalnız edəcək "Doldur".
Slayd düzümünü dəyişdirin
Bir qayda olaraq, təqdimatı məlumatla doldurmadan əvvəl format da qurulur. Bunun üçün geniş bir şablon var. Çox vaxt, əlavə layout parametrləri tələb olunmur, çünki inkişaf etdiricilər yaxşı və işlək çeşidlərə malikdirlər.
- Bir slayd üçün boş seçmək üçün sol tərəfdəki çərçivə siyahısında üzərinə sağ vurun. Açılan menyuda seçimə işarə etməlisiniz "Layout".
- Mövcud şablonların siyahısı açılan menyunun yan tərəfində göstərilir. Burada müəyyən bir hesabatın mahiyyətinə ən uyğun olanı seçə bilərsiniz. Məsələn, şəkillərdə iki şeyin müqayisəsini nümayiş etdirməyi planlaşdırırsan, onda seçim uyğun gəlir "Müqayisə".
- Seçimdən sonra bu boşluq tətbiq ediləcək və slayd doldurula bilər.
Buna baxmayaraq, standart şablonlarla təmin olunmayan bu sxemdə bir slayd yaratmağa ehtiyac varsa, onda öz boşluğunuzu düzəldə bilərsiniz.
- Bunu etmək üçün nişana keçin "Bax".
- Burada düyməni maraqlandırırıq Nümunə sürüşdürün.
- Proqram şablon rejiminə daxil olacaq. Başlıq və funksiyalar tamamilə dəyişəcəkdir. Solda artıq mövcud slaydlar yox, şablonların siyahısı olacaqdır. Burada həm redaktə etmək üçün həm birini seçə, həm də özünüz yarada bilərsiniz.
- Son seçim üçün düyməni istifadə edin "Layout daxil et". Sistemə tamamilə boş bir slayd əlavə olunacaq, istifadəçi özü üçün bütün sahələri əlavə etməlidir.
- Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin "Doldurucu daxil edin". Sahələrin geniş bir seçimini təklif edir - məsələn, başlıq, mətn, media sənədləri və s. Seçimdən sonra seçilmiş məzmunun yerləşəcəyi çərçivəyə bir pəncərə çəkməlisiniz. İstədiyiniz qədər sahə yarada bilərsiniz.
- Bənzərsiz bir slayd yaratdıqdan sonra ona öz adınızı vermək artıq olmaz. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin Adını dəyişdirin.
- Buradakı qalan funksiyalar şablonların görünüşünü tənzimləmək və slaydın ölçüsünü düzəltmək üçün hazırlanmışdır.
Bütün işlərin sonunda düyməni basın Nümunə rejimini bağlayın. Bundan sonra sistem təqdimatla işə qayıdır və şablon yuxarıda göstərilən qaydada slayda tətbiq oluna bilər.
Məlumat doldurma
Yuxarıda nə təsvir edilmişdirsə, təqdimatdakı əsas şey onu məlumatla doldurmaqdır. Şouya istədiyiniz hər şeyi bir-biri ilə ahəngdar şəkildə qarışdıqca daxil edə bilərsiniz.
Varsayılan olaraq, hər bir slaydın öz adı var və bunun üçün ayrı bir sahə ayrılmışdır. Burada slaydın adını, bu vəziyyətdə müzakirə olunan mövzunu və s. Daxil etməlisiniz. Slaydlar silsiləsi eyni şeyi deyirsə, ya başlığı silə bilərsiniz, ya da orada heç nə yaza bilməzsiniz - təqdimat göstərildiyi zaman boş bir yer göstərilmir. Birinci halda, çərçivənin haşiyəsini vurub vurmaq lazımdır "Del". Hər iki halda, slaydın bir adı olmayacaq və sistem onu qeyd edəcəkdir "adsız".
Slayd planlarının çoxu giriş üçün mətn və digər məlumat formatlarından istifadə edir. Məzmun sahəsi. Bu bölmə həm mətn daxil etmək üçün, həm də digər faylları daxil etmək üçün istifadə edilə bilər. Prinsipcə, sayta gətirilən hər hansı bir məzmun avtomatik olaraq bu ölçülü yuvanı tutmağa çalışır, ölçüsü müstəqil olaraq tənzimlənir.
Mətn haqqında danışırıqsa, bu paketin digər məhsullarında da mövcud olan standart Microsoft Office alətlərindən istifadə edərək sakit bir şəkildə formatlanır. Yəni istifadəçi şrift, rəng, ölçü, xüsusi effektlər və digər cəhətləri sərbəst şəkildə dəyişə bilər.
Fayl əlavə etməyə gəldikdə, siyahı genişdir. Bu ola bilər:
- Şəkillər
- GIF animasiyalar;
- Videolar
- Səs sənədləri;
- Masalar
- Riyazi, fiziki və kimyəvi düsturlar;
- Diaqramlar
- Digər təqdimatlar;
- Sxemlər SmartArt və s.
Bütün bunları əlavə etmək üçün müxtəlif metodlardan istifadə olunur. Əksər hallarda bu nişan vasitəsilə edilir Daxil edin.
Ayrıca, məzmun sahəsinin özündə masalar, qrafiklər, SmartArt obyektləri, kompüter şəkilləri, İnternet şəkilləri və video faylları tez bir zamanda əlavə etmək üçün 6 nişan var. Daxil etmək üçün müvafiq simvolu vurmalısınız, bundan sonra istədiyiniz obyekti seçmək üçün alətlər qutusu və ya brauzer açılacaqdır.
Daxil edilə bilən elementlər siçan ilə slaydın ətrafına sərbəst şəkildə köçürülə bilər, əl ilə lazımi düzeni seçir. Ayrıca, heç kim boyutlandırma, mövqe prioriteti və s.
Əlavə funksiyalar
Təqdimatı yaxşılaşdıra biləcək müxtəlif xüsusiyyətlərin genişliyi də var, lakin istifadə üçün tələb olunmur.
Keçid qurma
Bu maddənin yarısı təqdimatın dizaynına və görünüşünə aiddir. Xarici quruluş kimi o qədər də vacib bir əhəmiyyətə malik deyil, buna görə ümumiyyətlə etmək lazım deyil. Bu alət dəsti tabda yerləşir Keçidlər.
Bölgədə "Bu slayda gedin" Bir slayddan digərinə keçmək üçün istifadə ediləcək müxtəlif animasiya kompozisiyalarının geniş bir seçimi var. Ən çox bəyəndiyiniz təqdimatı və ya əhvalınıza uyğun olanı seçə bilərsiniz, həm də quraşdırma funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin "Effekt parametrləri", hər bir animasiya üçün öz parametrləri var.
Sahə "Slide Show Time" artıq vizual üslubla əlaqəli deyil. Burada bir slaydın müəllifin əmri olmadan dəyişməsi şərti ilə görünmə müddətini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Ancaq burada son abzas üçün vacib olan düyməni də qeyd etmək lazımdır - Hamısına müraciət edin əl ilə hər çərçivədəki slaydlar arasında keçid effektini yükləməməyə imkan verir.
Animasiya Quraşdırması
Hər bir elementə, istər mətnə, media sənədinə və ya başqa bir şeyə xüsusi bir təsir əlavə edə bilərsiniz. Adlanır "Animasiya". Bu cəhət üçün parametrlər proqram başlığındakı müvafiq sekmedir. Məsələn, bir cismin görünüşünün animasiyasını, həmçinin sonrakı yoxa çıxmağı əlavə edə bilərsiniz. Animasiyaların yaradılması və konfiqurasiyası üçün ətraflı təlimatlar ayrı bir məqalədədir.
Dərs: PowerPoint-də animasiya yaratmaq
İstiqamətlər və nəzarət sistemi
Bir çox ciddi təqdimatlarda, idarəetmə sistemləri də konfiqurasiya olunur - nəzarət düymələri, slayd menyular və s. Bütün bunlar üçün giper tənzimləmə istifadə olunur. Bütün hallarda bu cür komponentlər olmamalıdır, amma bir çox misalda qavrayışı yaxşılaşdırır və təqdimatı yaxşı sistemləşdirir, praktik olaraq ayrıca bir interfeysi olan ayrı bir dərslik və ya proqrama çevirir.
Dərs: İstiqamətlər yaratmaq və konfiqurasiya
Xülasə
Yuxarıda göstərilənlərə əsasən, 7 addımdan ibarət aşağıdakı ən optimal təqdimat alqoritminə gələ bilərik:
- İstədiyiniz sayda slayd yaradın
Hər zaman istifadəçi təqdimatın nə qədər davam edəcəyini əvvəlcədən söyləyə bilməz, amma fikir sahibi olmaq yaxşıdır. Bu, gələcəkdə bütün məlumatların ahəngdar şəkildə yayılmasına, müxtəlif menyuların qurulmasına və s. Kömək edəcəkdir.
- Vizual dizaynı özelleştirin
Çox vaxt bir təqdimat hazırlayarkən müəlliflər əvvəllər daxil edilmiş məlumatların sonrakı dizayn seçimləri ilə zəif birləşdirildiyi ilə qarşılaşırlar. Buna görə mütəxəssislərin əksəriyyəti əvvəlcədən vizual stil hazırlamağı məsləhət görürlər.
- Slayd düzeni seçimlərini yayın
Bunu etmək üçün ya mövcud şablonlar seçilir, ya da yeniləri yaradılır və məqsədinə əsasən hər slayd üçün ayrıca paylanır. Bəzi hallarda bu addım vizual üslubun tənzimlənməsindən əvvəl də ola bilər ki, müəllif dizayn parametrlərini yalnız seçilmiş elementlərin tənzimlənməsi üçün tənzimləyə bilər.
- Bütün məlumatları daxil edin
İstifadəçi bütün lazımi mətni, medianı və ya digər məlumatları təqdimata daxil edir, istədiyiniz məntiqi ardıcıllıqla slaydlara paylayır. Dərhal bütün məlumatları düzəldin və formatlayın.
- Əlavə maddələr yaradın və düzəldin
Bu zaman müəllif idarəetmə düymələrini, müxtəlif məzmun menyularını və s. Ayrıca, hər dəfə düymələri əl ilə əlavə etmək məcburiyyətində olmamağınız üçün, çərçivələrin tərkibi ilə iş zamanı olduqca tez-tez fərdi məqamlar (məsələn, slayd idarəetmə düymələrini yaratmaq) yaradılır.
- İkinci dərəcəli komponentlər və effektlər əlavə edin.
Animasiyalar, keçidlər, musiqi və s. Qurun. Ümumiyyətlə son mərhələdə, hər şey hazır olduqda edilir. Bu cəhətlər bitmiş sənədə az təsir göstərir və siz həmişə onlardan imtina edə bilərsiniz, buna görə sonuncu məsələyə baxılacaqsınız.
- Səhvləri yoxlayın və düzəldin
Bir tarama işlədərək hər şeyi iki dəfə yoxlamaq və lazımi düzəlişlər etmək qalır.
İsteğe bağlıdır
Sonda bir neçə vacib məqamı şərtləndirmək istərdim.
- Hər hansı bir sənəd kimi, təqdimatın da öz çəkisi var. Və nə qədər böyükdürsə, içəriyə daha çox obyekt daxil olur. Bu xüsusilə yüksək keyfiyyətli musiqi və video faylları üçün doğrudur. Beləliklə, optimallaşdırılmış media fayllarını əlavə etmək üçün bir daha diqqət yetirməlisiniz, çünki çox gigabaytlıq təqdimat yalnız nəqliyyat və digər cihazlara köçürmə ilə bağlı çətinliklər yaratmır, ümumiyyətlə çox yavaş işləyə bilər.
- Təqdimatın dizaynı və məzmunu üçün müxtəlif tələblər var. İşə başlamazdan əvvəl səhv etməmək və tamamlanmış işi tamamilə yenidən həyata keçirmək ehtiyacına gəlməmək üçün rəhbərlikdən qaydaları öyrənmək yaxşıdır.
- Peşəkar təqdimatların standartlarına görə, işin təqdimatla müşayiət olunması nəzərdə tutulduğu hallarda bu mətn üçün böyük yığın etməmək tövsiyə olunur. Heç kim hamısını oxumayacaq, aparıcı bütün əsas məlumatları tələffüz etməlidir. Təqdimat alıcının fərdi öyrənməsi üçün nəzərdə tutulubsa (məsələn, təlimat), onda bu qayda tətbiq edilmir.
Anladığınız kimi, təqdimat yaratmaq proseduru əvvəldən görünə biləcəyindən daha çox imkan və addımları əhatə edir. Təcrübədən daha yaxşı nümayişlər yaratmağı heç bir dərs səni öyrətməz. Buna görə təcrübə etməli, fərqli elementləri, hərəkətləri sınamalı, yeni həllər axtarmalısan.
