Microsoft Excel-də sütun toplama

Bəzən Excel istifadəçiləri üçün bir neçə sütunun dəyərlərinin cəmi necə əlavə olunur? Bu sütunlar bir sıra deyil, parçalanmış olduqda vəzifə daha da çətinləşir. Onları müxtəlif yollarla necə ümumiləşdirməyimizi öyrənək.

Sütun əlavə

Excel-də sütunların cəmlənməsi bu proqramda məlumat əlavə etmənin ümumi prinsiplərinə uyğun olaraq baş verir. Əlbəttə ki, bu prosedur bəzi xüsusiyyətlərə malikdir, lakin onlar ümumi nümunənin yalnız bir hissəsidir. Bu cədvəl prosessorundakı hər hansı bir yekunlaşdırma kimi, sütunların əlavə edilməsi, daxili Excel funksiyasından istifadə etməklə sadə arifmetik formuladan istifadə etməklə SUM və ya avtomobil miqdarı.

Dərs: Excel-də məbləğin hesablanması

Metod 1: avtomatik cəmi istifadə edin

Əvvəla, avtomatik toplama kimi bir vasitədən istifadə edərək Excel-də sütunların necə cəmlənməsinə baxaq.

Məsələn, yeddi gün ərzində beş mağazanın gündəlik gəlirini göstərən bir masa götürün. Hər bir mağaza üçün məlumatlar ayrı bir sütunda yerləşir. Bizim vəzifəmiz yuxarıdakı dövr üçün bu satış məntəqələrinin ümumi gəlirlərini tapmaqdır. Bunun üçün sadəcə sütunları qatlamaq lazımdır.

1. Hər bir mağaza üçün 7 günlük ümumi gəliri ayrı-ayrılıqda tapmaq üçün avtomatik məbləğdən istifadə edirik. Sütunda sol siçan düyməsini tutarkən kursor ilə seçin "Mağaza 1" ədədi dəyərləri ehtiva edən bütün elementlər. Sonra, tabda qalmaq "Ev"düyməsini vurun "Avtosum"parametrlər qrupundakı lentdə yerləşir "Redaktə".



2. Gördüyünüz kimi, ilk çıxış üçün 7 gün ərzində ümumi gəlir cədvəl sütunu altındakı hücrədə göstərilir.



3. Bənzər bir əməliyyatı, mağazaların gəlirləri haqqında məlumatları daxil edən bütün digər sütunlara avtomatik bir məbləğ tətbiq etməklə həyata keçiririk.

   Bir çox sütun varsa, onlardan hər biri üçün fərdi hesablaya bilməzsiniz. Doldurma işarəsindən istifadə edərək ilk çıxış üçün avtomatik məbləği olan formulu qalan sütunlara köçürmək üçün istifadə edəcəyik. Düsturun yerləşdiyi elementi seçin. Aşağı sağ künc üzərində aparın. Bir xaça bənzəyən bir doldurma markerinə çevrilməlidir. Sonra sol siçan düyməsini basıb doldurma işarəsini sütun adına paralel olaraq cədvəlin sonuna qədər sürükləyirik.



4. Gördüyünüz kimi, hər çıxış üçün 7 gün ərzində əldə olunan gəlirin dəyəri ayrıca hesablanır.



5. İndi hər çıxış üçün əldə edilən ümumi nəticələri birlikdə əlavə etməliyik. Bu eyni avtoyuma vasitəsi ilə edilə bilər. Fərdi mağazalar üçün gəlir dəyərinin yerləşdiyi bütün hüceyrələri basaraq sol siçan düyməsini istifadə edərək kursorla bir seçim edirik və əlavə olaraq onların sağındakı başqa bir boş hücrəni tuturuq. Sonra artıq tanıdığımız lentdəki avtomatik toplama işarəsini vururuq.



6. Gördüyünüz kimi, 7 gün ərzində bütün ticarət yerlərinin ümumi gəliri masanın sol tərəfində yerləşən boş kamerada göstərilir.

Metod 2: sadə bir riyazi düsturdan istifadə edin

İndi bu məqsədlər üçün yalnız sadə bir riyazi düstur tətbiq etməklə necə bir masanın sütunlarını ümumiləşdirə biləcəyinizə baxaq. Məsələn, ilk metodu təsvir etmək üçün istifadə olunan eyni cədvəldən istifadə edəcəyik.

1. Keçən dəfə olduğu kimi, hər şeydən əvvəl hər mağaza üçün 7 günlük gəliri ayrıca hesablamalıyıq. Ancaq bunu bir az fərqli bir şəkildə edəcəyik. Sütunun altında yerləşən ilk boş xananı seçin "Mağaza 1", və işarəni orada qoyun "=". Sonra, bu sütunun ilk elementini vurun. Gördüyünüz kimi, onun ünvanı dərhal miqdarda hücrədə göstərilir. Bundan sonra bir işarə qoyduq "+" klaviaturadan. Sonra, eyni sütundakı növbəti xananı vurun. Beləliklə, bir işarəsi olan bir təbəqənin elementlərinə alternativ bağlantılar "+", sütundakı bütün hüceyrələri emal edin.

   Xüsusi vəziyyətimizdə aşağıdakı formula alındı:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Əlbəttə ki, hər bir vəziyyətdə, masanın səhifədəki yerindən və sütundakı hüceyrələrin sayından asılı olaraq fərqlənə bilər.



2. Sütunun bütün elementlərinin ünvanları daxil olduqdan sonra, 7 gün ərzində gəlirin yekun nəticəsini ilk çıxışda göstərmək üçün vurun Daxil edin.



3. Sonra digər dörd mağaza üçün eyni proseduru edə bilərsiniz, ancaq doldurma işarəsini istifadə edərək əvvəlki sxemdə olduğu kimi eyni şəkildə doldurmaq daha asan və daha sürətli olacaq.



4. İndi sütunların ümumi miqdarını tapmalıyıq. Bunu etmək üçün nəticəni göstərməyi planlaşdırdığımız səhifədəki boş bir elementi seçin və ona bir işarə qoyun "=". Sonra, növbə ilə əvvəllər hesabladığımız sütunların yerləşdiyi hüceyrələri əlavə edirik.

   Aşağıdakı düsturumuz var:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Amma bu düstur ayrıca hər bir hal üçün fərdidir.



5. Sütun əlavə etmənin ümumi nəticəsini əldə etmək üçün düyməni vurun Daxil edin klaviaturada.

Bu metodun əvvəlkindən daha uzun və daha çox səy tələb etdiyini fərq etməmək mümkün deyil, çünki ümumi gəlirin məbləğini göstərmək üçün qatlanmalı olan hər hüceyrəni əl ilə tıklamaq daxildir. Cədvəldə çox sayda satır varsa, bu prosedur yorucu ola bilər. Eyni zamanda, bu metodun danılmaz bir üstünlüyü var: nəticə istifadəçinin seçdiyi vərəqdəki boş boş bir kamerada göstərilə bilər. Avtomatik məbləğlərdən istifadə edərkən belə bir imkan yoxdur.

Praktikada bu iki üsul birləşdirilə bilər. Məsələn, hər bir sütundakı nəticələri avtomatik olaraq ümumiləşdirmədən istifadə edərək ümumiləşdirmək və istifadəçinin seçdiyi vərəqdəki arifmetik formul tətbiq etməklə ümumi dəyəri göstərmək.

Metod 3: SUM funksiyasının tətbiqi

Əvvəlki iki metodun çatışmazlıqları adlanan daxili Excel funksiyasından istifadə etməklə aradan qaldırıla bilər SUM. Bu operatorun məqsədi dəqiq olaraq nömrələrin yığılmasıdır. Riyazi funksiyalar kateqoriyasına aiddir və aşağıdakı sadə sintaksisə malikdir:

= SUM (nömrə 1; nömrə2; ...)

Sayları 255-ə çata biləcək arqumentlər, yerləşdikləri hücrələrin yığılmış nömrələri və ya ünvanlarıdır.

Nümunə olaraq 7 gündə beş satış məntəqəsi üçün eyni gəlir cədvəlindən istifadə edərək, bu Excel funksiyasının praktikada necə tətbiq olunduğunu görək.

1. Birinci sütun üçün gəlir dəyərinin göstəriləcəyi səhifədə elementi qeyd edirik. İşarəni vurun "Funksiya daxil et", düstur çubuğunun solunda yerləşən.



2. Aktivləşdirmə davam edir Funksiya sehrbazları. Kateqoriyada olmaq "Riyazi"ad axtariram SUM, onu seçin və düyməni vurun "OK" bu pəncərənin altındakı.



3. Funksiya arqumentləri pəncərəsi aktivdir. Adı ilə 255 sahəyə qədər ola bilər "Nömrə". Bu sahələrdə operator dəlilləri var. Ancaq vəziyyətimiz üçün bir sahə kifayət qədər olacaqdır.

   Sahədə "Sayı1" sütun hüceyrələrini ehtiva edən diapazonun koordinatlarını qoymaq istəyirik "Mağaza 1". Bu, sadəcə olaraq edilir. Kursoru dəlillər pəncərəsinin qutusuna qoyduq. Sonra, siçan sol düyməsini tıklayaraq sütundakı bütün hüceyrələri seçin "Mağaza 1"ədədi dəyərləri ehtiva edir. Ünvan dərhal işlənmiş serialın koordinatları şəklində dəlillər pəncərəsinin qutusunda göstərildi. Düyməni vurun "OK" pəncərənin altındakı.



4. İlk mağaza üçün yeddi günlük gəlir dəyəri dərhal funksiyanı ehtiva edən hücrədə göstərilir.



5. Sonra funksiya ilə oxşar əməliyyatlar edə bilərsiniz SUM və müxtəlif mağazalar üçün 7 gün ərzində qazanc miqdarını hesablayaraq masanın qalan sütunları üçün. Əməliyyat alqoritmi yuxarıda göstərildiyi kimi eyni olacaq.

   Ancaq işi çox asanlaşdırmaq üçün bir seçim var. Bunu etmək üçün eyni doldurma işarəsini istifadə edin. Artıq bir funksiyası olan bir hüceyrə seçin SUM, və markeri sütun başlıqlarına paralel olaraq masanın sonuna sürükləyin. Gördüyünüz kimi, bu vəziyyətdə funksiya SUM əvvəllər sadə bir riyazi düsturu kopyaladığımız kimi eyni şəkildə kopyaladı.



6. Bundan sonra, bütün mağazalar üçün ümumi hesablama nəticəsini göstərmək istədiyimiz vərəqdəki boş xananı seçin. Əvvəlki metodda olduğu kimi, bu hər hansı bir pulsuz hesabat elementi ola bilər. Bundan sonra məlum bir şəkildə zəng vururuq Xüsusiyyət sehrbazdır və funksiya arqumentləri pəncərəsinə keçin SUM. Sahəni doldurmalıyıq "Sayı1". Əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, kursoru sahəyə qoyduq, ancaq bu dəfə sol siçan düyməsini basaraq fərdi mağazalar üçün bütün gəlir cəmini seçdik. Bir sıra bağlantısı şəklində bu xəttin ünvanı dəlil pəncərəsinin sahəsinə daxil olduqdan sonra düyməni vurun "OK".



7. Gördüyünüz kimi, funksiya sayəsində bütün mağazalar üçün ümumi gəlir SUM hesabatda əvvəllər təyin edilmiş bir hücrədə göstərildi.

Ancaq bəzən fərdi mağazalar üçün aralıq nəticələr toplamadan bütün məntəqələr üçün ümumi nəticəni göstərməyiniz lazım olduğu hallar olur. Məlum olur ki, operator SUM və edə bilər və bu problemi həll etmək bu metodun əvvəlki versiyasını tətbiq etməkdən daha asandır.

1. Həmişə olduğu kimi, vərəqdə son nəticənin çıxacağı hücrəni seçin. Zəng edirik Xüsusiyyət sehrbazdır simge tıklayarak "Funksiya daxil et".



2. Açır Xüsusiyyət sehrbazdır. Kateqoriyaya keçə bilərsiniz "Riyazi"ancaq bu yaxınlarda bir ifadədən istifadə etdinizsə SUMetdiyimiz kimi kateqoriyada qala bilərsiniz "Son 10 istifadə" və istədiyiniz adı seçin. Orada olmalıdır. Düyməni vurun "OK".



3. Dəlillər pəncərəsi yenidən başlayır. Kursoru sahəyə qoyun "Sayı1". Lakin bu dəfə sol siçan düyməsini basıb bütün pərakəndə satış yerləri üçün bütövlükdə gəlirləri daxil edən bütün masa massivini seçirik. Beləliklə, cədvəlin bütün sahəsinin ünvanı sahədə olmalıdır. Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı forma malikdir:

   B2: F8

   Ancaq əlbətdə ki, hər vəziyyətdə ünvan fərqli olacaq. Yeganə qanunauyğunluq, serialın yuxarı sol hüceyrəsinin koordinatları bu ünvanda birinci, aşağı sağ element isə sonuncu olacaqdır. Bu koordinatlar bir nöqtə ilə ayrılacaq (:).

   Serialın ünvanı daxil olduqdan sonra düyməni vurun "OK".



4. Bu hərəkətlərdən sonra məlumatlar əlavə nəticəsi ayrı bir hücrədə görünəcəkdir.

Bu üsulu sırf texniki baxımdan nəzərdən keçirsək, sütunları deyil, bütün serialı yığdıq. Ancaq nəticə hər bir sütunun ayrıca qatlandığı ilə eyni idi.

Ancaq cədvəlin bütün sütunlarını deyil, yalnız müəyyənlərini əlavə etməlisiniz. Bir-birləri ilə sərhədi qurmurlarsa, vəzifə daha da çətinləşir. Eyni tip cədvəlin nümunəsini istifadə edərək SUM operatorundan istifadə edərək bu növ əlavə növünün necə yerinə yetirildiyini nəzərdən keçirək. Tutaq ki, yalnız sütun dəyərlərini əlavə etməliyik "Mağaza 1", "3-cü mağaza" və "5-ci mağaza". Nəticənin sütunlarda alt yekunu əldə etmədən hesablanması tələb olunur.

1. Kursoru nəticənin göstəriləcəyi kameraya yerləşdiririk. Funksiya arqumentləri pəncərəsi deyirik SUM eyni şəkildə əvvəllər etdik.

   Sahədə açılan pəncərədə "Sayı1" sütundakı məlumat aralığının ünvanını daxil edin "Mağaza 1". Bunu əvvəllər olduğu kimi edirik: sahəsində kursoru qoyun və cədvəlin uyğun aralığını seçin. Sahələrə "Sayı2" və "Sayı 3" müvafiq olaraq məlumat massivlərinin ünvanlarını sütunlara daxil edirik "3-cü mağaza" və "5-ci mağaza". Bizim vəziyyətimizdə daxil edilmiş koordinatlar aşağıdakı kimidir:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Sonra həmişə olduğu kimi düyməni vurun "OK".



2. Bu hərəkətləri həyata keçirdikdən sonra, beş mağazadan üçünün gəlir dəyərinin əlavə edilməsi nəticəsində hədəf elementində göstərilir.

Dərs: Microsoft Excel-də xüsusiyyət sehrbazından istifadə

Gördüyünüz kimi, Excel-də sütun əlavə etmək üçün üç əsas yol var: avtomatik toplama, riyazi düstur və funksiyadan istifadə SUM. Ən sadə və sürətli seçim avtomatik məbləğlərdən istifadə etməkdir. Ancaq ən az çevikdir və bütün hallarda uyğun deyil. Ən çevik seçim riyazi düsturların istifadəsidir, lakin o, ən az avtomatlaşdırılmışdır və bəzi hallarda çox miqdarda məlumat əldə edilərək tətbiqində çox vaxt tələb oluna bilər. Funksiyanın istifadəsi SUM bu iki yol arasındakı "qızıl" orta yer adlandırıla bilər. Bu seçim nisbətən çevik və sürətlidir.