Microsoft Excel-də ağıllı masalardan istifadə

Demək olar ki, hər Excel istifadəçisi bir masa massivinə yeni bir sıra və ya sütun əlavə edərkən, düsturları yenidən hesablamalı və bu elementi ümumi üsluba uyğunlaşdırmalı olduğunuz bir vəziyyətlə qarşılaşdı. Adi bir seçim yerinə qondarma ağıllı masa istifadə edilsə göstərilən problemlər mövcud olmazdı. Bu avtomatik olaraq istifadəçinin sərhədlərində olan bütün elementləri özünə çəkəcəkdir. Bundan sonra, Excel onları cədvəl aralığının bir hissəsi kimi qəbul etməyə başlayır. Bu, ağıllı masanın faydalı olduğu şeylərin tam siyahısı deyil. Bunu necə yaratacağını və hansı imkanları təmin etdiyini öyrənək.

Smart Cədvəl Tətbiqi

"Ağıllı" bir cədvəl, müəyyən bir məlumat aralığına tətbiq edildikdən sonra bir sıra hüceyrələr müəyyən xüsusiyyətlərə yiyələnmək üçün xüsusi bir format formasıdır. Əvvəla, bundan sonra proqram onu ​​hüceyrələrin bir sıra kimi deyil, ayrılmaz bir element kimi nəzərdən keçirməyə başlayır. Bu xüsusiyyət Excel 2007 versiyasından başlayaraq proqramda meydana çıxdı. Birbaşa sərhədlərdə yerləşən bir sıra və ya sütundakı hər hansı bir hücrədə qeyd edirsinizsə, bu sıra və ya sütun avtomatik olaraq bu cədvəl aralığına daxil edilir.

Bu texnologiyanın tətbiqi, verilənlər müəyyən bir funksiya, məsələn, başqa bir diapazona çəkildiyi təqdirdə, sətir əlavə etdikdən sonra düsturları yenidən hesablamamağa imkan verir VPR. Bundan əlavə, üstünlüklər arasında vərəqin başındakı qapağı, eləcə də başlıqlarda filtr düymələrinin olmasını vurğulamağa dəyər.

Ancaq təəssüf ki, bu texnologiyanın bəzi məhdudiyyətləri var. Məsələn, hüceyrələr birliyini istifadə etmək arzuolunmazdır. Bu xüsusilə şapkalar üçün doğrudur. Onun üçün birləşən elementlər ümumiyyətlə qəbuledilməzdir. Bundan əlavə, masa massivinin hüdudlarında yerləşən bəzi dəyərlərin ona daxil edilməsini istəmirsinizsə də (məsələn, qeyd), yenə də Excel tərəfindən bunun tərkib hissəsi kimi qəbul ediləcəkdir. Buna görə, bütün əlavə etiketlər masa massivindən ən azı bir boş aralığa yerləşdirilməlidir. Ayrıca, serial formulları işləməyəcək və kitabı bölüşmək üçün istifadə etmək mümkün olmayacaqdır. Bütün sütun adları unikal olmalıdır, yəni təkrarlanmamalıdır.

Ağıllı bir masa yaratmaq

Ancaq ağıllı bir masanın imkanlarını təsvir etməyə keçməzdən əvvəl, onu necə yaratmağı öyrənək.

1. Cədvəl formatını tətbiq etmək istədiyimiz bir sıra hüceyrələr və ya serialın hər hansı bir elementini seçin. Fakt budur ki, serialın bir elementini seçsəniz də, proqram formatlama proseduru zamanı bütün bitişik elementləri ələ keçirəcəkdir. Buna görə, bütün hədəf diapazonunu və ya yalnız bir hissəsini seçməyinizdə böyük bir fərq yoxdur.

   Bundan sonra nişana keçin "Ev"hazırda başqa bir Excel nişanında olursan. Sonrakı düyməni vurun "Cədvəl şəklində", alətlər blokundakı lentə yerləşdirilir Üslublar. Bundan sonra, masa sıra dizaynının müxtəlif üslubları seçimi ilə bir siyahı açılır. Ancaq seçilmiş üslub heç bir şəkildə işləməyə təsir göstərməyəcək, buna görə daha vizual olaraq bəyəndiyiniz seçimi basın.

   

   Başqa bir formatlama seçimi də var. Eyni şəkildə, masa massivinə çevirəcəyimiz bütün və ya bir hissəsini seçin. Sonra, nişana keçin Daxil edin və alətlər qutusundakı lentdə "Masalar" böyük simgəni vurun "Cədvəl". Yalnız bu vəziyyətdə, stil seçimi təmin edilmir və o, standart olaraq quraşdırılacaqdır.

   

   Ancaq ən sürətli seçim bir hücrə və ya sıra seçdikdən sonra isti düymələrdən istifadə etməkdir Ctrl + T.

2. Yuxarıda göstərilən variantlardan hər hansı biri ilə kiçik bir pəncərə açılır. Çeviriləcək aralığın ünvanını ehtiva edir. Əksər hallarda, hamısını və ya yalnız bir hücrəni seçməyinizdən asılı olmayaraq, proqram diapazonu düzgün müəyyənləşdirir. Ancaq yenə də, sadəcə olaraq, sahədəki serialın adresini yoxlamaq lazımdır və əgər lazım olan koordinatlara uyğun gəlmirsə, onu dəyişdirin.

   Ayrıca, parametrin yanında bir onay işaretinin olduğundan əmin olun Başlıq Cədvəli, əksər hallarda orijinal verilənlər bazasının başlıqları artıq mövcuddur. Bütün parametrlərin düzgün daxil olduğundan əmin olduqdan sonra düyməni vurun "OK".



3. Bu hərəkətdən sonra məlumat silsiləsi ağıllı masaya çevriləcəkdir. Bu, bu serialdan bəzi əlavə xüsusiyyətlərin əldə edilməsində, vizual ekranın əvvəlcədən seçilmiş üsluba uyğun dəyişməsində də ifadə ediləcəkdir. Bu xüsusiyyətləri daha da təmin edən əsas xüsusiyyətlər barədə danışacağıq.

Dərs: Excel-də necə bir masa düzəltmək olar

Adı

"Ağıllı" masa yarandıqdan sonra ona avtomatik bir ad veriləcəkdir. Varsayılan olaraq, bu tip bir addır. "Cədvəl1", "Cədvəl2" və s.

1. Cədvəl massivimizdə hansı adın olduğunu görmək üçün onun hər hansı bir elementini seçin və nişana keçin "Dizayner" nişan bloku "Masalarla işləmə". Bir alət qrupundakı bir lentdə "Xüsusiyyətlər" sahə yerləşəcəkdir "Cədvəl adı". Sadəcə adını ehtiva edir. Bizim vəziyyətimizdə bu "Cədvəl3".



2. İsterseniz, adı sadəcə yuxarıdakı sahədəki klaviaturadan kəsərək ad dəyişdirilə bilər.

İndi düsturlarla işləyərkən adi cədvəllərin yerinə bütün masa aralığını emal etmək lazım olduğunun müəyyən bir funksiyasını göstərmək üçün adını ünvan olaraq daxil etmək kifayət edəcəkdir. Bundan əlavə, yalnız rahat deyil, həm də praktikdir. Standart ünvanı koordinat şəklində tətbiq etsəniz, masa massivinin altındakı bir sıra əlavə edərkən, onun quruluşuna daxil olunduqdan sonra da, bu sətir emal üçün tutulmayacaq və arqumentlər yenidən kəsilməli olacaq. Funksiyaya bir dəlil olaraq bir masa sıra adı şəklində ünvanı göstərsəniz, gələcəkdə ona əlavə olunan bütün sətirlər avtomatik olaraq işlənəcəkdir.

Stretch üçündür

İndi yeni sıra və sütunların cədvəl aralığına necə əlavə olunduğuna diqqət edək.

1. Cədvəl massivinin altındakı ilk sətirdə istənilən hücrəni seçin. Buna ixtiyari bir giriş edirik.



2. Sonra düyməni basın Daxil edin klaviaturada. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra yeni əlavə edilmiş qeydin yerləşdiyi bütün sətir avtomatik olaraq masa massivinə daxil edildi.

Üstəlik, eyni formatlaşdırma masa aralığının qalan hissəsi kimi avtomatik olaraq tətbiq olundu və müvafiq sütunlarda olan bütün düsturlar da sıxıldı.

Cədvəl massivinin sərhədlərində yerləşən bir sütunda qeyd etsək, buna bənzər bir əlavə baş verəcəkdir. Onun tərkibinə də daxil olacaq. Bundan əlavə, ona avtomatik olaraq bir ad veriləcəkdir. Varsayılan olaraq, ad olacaq Sütun1Növbəti əlavə sütun Sütun2 və s. Lakin istəsəniz, hər zaman standart şəkildə adlarını dəyişə bilərsiniz.

Ağıllı bir stolun digər bir faydalı xüsusiyyəti, nə qədər girişin olmasına baxmayaraq, aşağıya ensəniz də, sütun adları həmişə gözlərinizin qarşısında olacaqdır. Qapaqların adi sabitlənməsindən fərqli olaraq, bu vəziyyətdə aşağıya doğru hərəkət edərkən sütunların adları üfüqi koordinat panelinin yerləşdiyi yerə doğru yerləşdiriləcəkdir.

Dərs: Excel-də yeni bir sıra necə əlavə etmək olar

Avtomatik doldurma düsturları

Əvvəllər gördük ki, onsuz da düsturları olan bir masa massivinin sütunundakı hüceyrəyə yeni bir sətir əlavə edildikdə bu düstur avtomatik olaraq kopyalanır. Ancaq araşdırdığımız məlumat rejimi daha qabiliyyətlidir. Boş bir sütunun bir hüceyrəsini bir formula ilə doldurmaq kifayətdir ki, bu sütunun bütün digər elementlərinə avtomatik surətdə çıxarılsın.

1. Boş bir sütunun ilk xanasını seçin. Orada istənilən düsturu daxil edirik. Bunu adi şəkildə edirik: işarəni hücrəyə qoyun "=", bundan sonra aritmetik əməliyyatı həyata keçirəcəyimiz həmin hüceyrələri tıklayırıq. Klaviaturadan hüceyrələrin ünvanları arasında riyazi hərəkət işarəsi qoyuruq ("+", "-", "*", "/" və s.). Gördüyünüz kimi, hətta hücrələrin ünvanı da adi vəziyyətdə göstərilmir. Üfüqi və şaquli panellərdə nömrələr və Latın hərfləri şəklində göstərilən koordinatların əvəzinə bu vəziyyətdə daxil olduqları dildə sütunların adları ünvan kimi göstərilir. Nişan "@" hüceyrənin düsturla eyni xəttdə olması deməkdir. Nəticədə adi vəziyyətdə olan düsturun əvəzinə

   = C2 * D2

   ağıllı masa üçün bir ifadə alırıq:

   = [@ Miqdarı] * [@ Qiymət]



2. İndi nəticəni vərəqdə göstərmək üçün düyməni basın Daxil edin. Ancaq gördüyümüz kimi, hesablama dəyəri yalnız ilk hücrədə deyil, həm də sütunun bütün digər elementlərində göstərilir. Yəni, formula avtomatik olaraq digər hüceyrələrə kopyalandı və bunun üçün bir doldurucu markerindən və ya digər standart surət alətlərindən də istifadə etməli deyildim.

Bu nümunə yalnız adi formullara deyil, həm də funksiyalara da aiddir.

Bundan əlavə, qeyd etmək lazımdır ki, istifadəçi digər sütunlardan elementlərin ünvanını bir hədəf şəklində hədəf hüceyrəsinə daxil edərsə, digər diapazonda olduğu kimi adi rejimdə göstəriləcəkdir.

Cəmi cərgə

Excel-də təsvir olunan işləmə rejiminin təmin etdiyi başqa bir gözəl xüsusiyyət, ayrı bir sətirdə sütunların çıxmasıdır. Bunu etmək üçün əl ilə xüsusi bir xətt əlavə etmək və toplama düsturlarını çəkmək lazım deyil, çünki "ağıllı" masaların alət dəsti artıq zəruri alqoritmlərin arsenal hazırlıqlarında var.

1. Xülasəni aktivləşdirmək üçün istənilən masa elementini seçin. Bundan sonra nişana keçin "Dizayner" nişan qrupları "Masalarla işləmə". Alət qutusunda "Cədvəl tərzi seçimləri" dəyəri yanındakı qutuyu işarələyin "Cəmi xətti".

   

   Yuxarıda göstərilən hərəkətlərin əvəzinə, yekunlar xəttini aktivləşdirmək üçün isti düymələr birləşməsindən də istifadə edə bilərsiniz. Ctrl + Shift + T.

2. Bundan sonra, masa massivinin ən aşağı hissəsində əlavə bir sıra görünəcək, deyiləcək - "Xülasə". Gördüyünüz kimi, quraşdırılmış funksiyadan istifadə edərək son sütunun cəmi artıq avtomatik olaraq hesablanır NƏTİCƏLƏR.



3. Ancaq digər sütunlar üçün ümumi dəyərləri hesablaya bilərik və tamamilə fərqli növlərdən istifadə edə bilərik. Sıradakı istənilən hücrəni sol vurun "Xülasə". Gördüyünüz kimi, bu elementin sağ tərəfində üçbucaq işarəsi görünür. Üstünə vururuq. Əvvəlcədən yekunlaşdırmaq üçün müxtəlif seçimlərin siyahısı:
   • Orta;
   • Miqdarı;
   • Maksimum
   • Minimum;
   • Məbləğ
   • Qərəzli sapma;
   • Qərəzli ixtilaf.

   Lazımi hesab etdiyimiz nəticələrin vurulması variantını seçirik.



4. Əgər biz, məsələn, seçim edərik "Nömrələrin sayı", sonra cəmi cərgəsində nömrələrlə doldurulmuş sütundakı hüceyrələrin sayı göstərilir. Bu dəyər eyni funksiya ilə göstərilir. NƏTİCƏLƏR.



5. Yuxarıda təsvir olunan ümumiləşdirmə vasitələrinin siyahısının təmin etdiyi standart xüsusiyyətlərə kifayət qədər ehtiyacınız yoxdursa, vurun "Digər xüsusiyyətlər ..." ən dibində.



6. Bu pəncərəni başlayır. Funksiya sehrbazları, istifadəçinin faydalı hesab etdiyi istənilən Excel funksiyasını seçə biləcəyi yerdədir. Onun işlənməsinin nəticəsi satırın müvafiq xanasına daxil ediləcəkdir "Xülasə".

Çeşidləmə və süzgəc

"Ağıllı" cədvəldə, bir qayda olaraq, yarandıqda məlumatların çeşidlənməsi və süzülməsini təmin edən faydalı vasitələr avtomatik olaraq birləşdirilir.

1. Gördüyünüz kimi, hər bir hüceyrədəki sütun adlarının yanında başlıqda üçbucaq şəklində piktoqramlar var. Məhz onlar vasitəsi ilə filtrləmə funksiyasına daxil oluruq. Manipulyasiya edəcəyimiz sütunun adının yanında olan nişanı vurun. Bundan sonra mümkün hərəkətlərin siyahısı açılır.



2. Sütunda mətn dəyərləri varsa, əlifba və ya tərs qaydada çeşidləmə tətbiq edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün maddəni müvafiq olaraq seçin "A-dan Z-yə qədər sırala" və ya "Z-dən A-a qədər sırala".

   

   Bundan sonra xətlər seçilmiş qaydada düzüləcəkdir.

   

   Dəyərləri bir tarix formatında olan bir sütunda çeşidləməyə çalışırsınızsa, onda sizə iki çeşidləmə seçiminin seçimi təklif ediləcəkdir "Köhnədən yenisinə sırala" və "Yenidən köhnəsinə görə sırala".

   

   Nömrə formatı üçün iki seçim də təklif ediləcək: "Minimumdan maksimuma qədər sırala" və "Maksimumdan minimuma qədər sırala".



3. Bir filtr tətbiq etmək üçün eyni şəkildə əməliyyatdan istifadə edəcəyiniz məlumatlara nisbətdə sütundakı nişanı tıklayaraq çeşidləmə və süzgəc menyularını çağırırıq. Bundan sonra, dəyərləri gizlətmək istədiyimiz siyahıdan çıxarın. Yuxarıda göstərilən addımları yerinə yetirdikdən sonra düyməni vurmağı unutmayın "OK" açılan menyunun altındakı.



4. Bundan sonra, yalnız süzgəc parametrlərində gənə buraxdığınız xətlər görünəcəkdir. Qalanları gizli qalacaq. Tipik olaraq, sətirdəki dəyərlər "Xülasə" də dəyişəcək. Filtrlənmiş sətirlərin məlumatları digər nəticələrin toplanması və yekunlaşdırılması zamanı nəzərə alınmayacaqdır.

   

   Bu standart toplama funksiyasını tətbiq edərkən nəzərə alınması xüsusilə vacibdir (SUM) operator deyil NƏTİCƏLƏR, hətta gizli dəyərlər də hesablamada iştirak edəcəkdi.

Dərs: Excel-də məlumatları çeşidləyin və süzün

Bir masanı adi bir dövrə çevirin

Əlbəttə ki, olduqca nadirdir, lakin bəzən ağıllı bir masanın məlumat diapazonuna çevrilməsinə ehtiyac var. Məsələn, öyrəndiyimiz Excel əməliyyat rejiminin dəstəkləmədiyi bir sıra düsturu və ya başqa bir texnologiya tətbiq etməlisinizsə bu baş verə bilər.

1. Cədvəl massivinin istənilən elementini seçin. Lentdə, nişana keçin "Dizayner". İşarəni vurun Aralığa çeviralətlər blokunda yerləşir "Xidmət".



2. Bu hərəkətdən sonra, cədvəl formatını müntəzəm məlumat diapazonuna çevirmək istəyirikmi sual edən bir informasiya qutusu görünəcək. İstifadəçi öz hərəkətlərindən əmindirsə, düyməni vurun Bəli.



3. Bundan sonra, bir cədvəl massivi adi bir dövrə çevriləcək, bunun üçün Excel-in ümumi xüsusiyyətləri və qaydaları müvafiq olacaqdır.

Gördüyünüz kimi, ağıllı bir masa normaldan daha çox işləkdir. Onun köməyi ilə bir çox məlumat emalı tapşırıqlarının həllini sürətləndirə və sadələşdirə bilərsiniz. İstifadəsinin üstünlükləri sıralar və sütunlar, avtofilter, düsturları olan avtomatik doldurma hüceyrələri, cəmi bir sıra və digər faydalı funksiyalar əlavə edərkən avtomatik diapazon genişləndirilməsini əhatə edir.