Excel-də işləyərkən bəzən iki və ya daha çox sütunu birləşdirmək lazım olur. Bəzi istifadəçilər bunu necə edəcəyini bilmirlər. Digərləri yalnız ən sadə variantlarla tanış olurlar. Bu elementləri birləşdirməyin bütün mümkün yollarını müzakirə edəcəyik, çünki hər vəziyyətdə müxtəlif variantlardan istifadə etmək məqsədəuyğundur.
Birləşmə proseduru
Sütunların birləşdirilməsinin bütün üsullarını iki böyük qrupa bölmək olar: formatlama istifadəsi və funksiyaların istifadəsi. Formatlaşdırma proseduru daha sadədir, ancaq sütunların birləşməsi üçün bəzi vəzifələr yalnız xüsusi bir funksiyadan istifadə etməklə həll edilə bilər. Bütün variantları daha ətraflı nəzərdən keçirin və hansı hallarda müəyyən bir metoddan istifadə etmək daha yaxşı olduğunu müəyyənləşdirin.
Metod 1: kontekst menyusundan istifadə edərək birləşdirmək
Sütunları birləşdirməyin ən yaygın yolu, kontekst menyusu vasitələrindən istifadə etməkdir.
- Birləşdirmək istədiyimiz yuxarıdan sütun hüceyrələrinin ilk sırasını seçin. Seçilən elementləri sağ siçan düyməsinə vururuq. Kontekst menyusu açılır. İçindəki əşyanı seçin "Hüceyrə formatı ...".
- Hüceyrə formatlama pəncərəsi açılır. "Alignment" sekmesine keçin. Parametrlər qrupunda "Göstər" parametr yaxınlığında Hüceyrə Birliyi bir gənə qoymaq. Bundan sonra düyməni vurun "OK".
- Gördüyünüz kimi, cədvəlin yalnız üst hüceyrələrini birləşdirdik. İki sütunun bütün hüceyrələrini sıra ilə birləşdirməliyik. Birləşdirilmiş hücrəni seçin. Nişanda olmaq "Ev" lentdə, düyməni vurun "Format nümunəsi". Bu düymə bir fırça şəklinə malikdir və alətlər blokunda yerləşir Panoya. Bundan sonra, sütunları birləşdirmək istədiyiniz bütün qalan ərazini seçin.
- Nümunə formatlandıqdan sonra masanın sütunları birinə birləşdiriləcəkdir.
Diqqət! Birləşdiriləcək hüceyrələrdə məlumatlar olacaqsa, yalnız seçilmiş intervalın ilk sol sütundakı məlumatlar qeyd olunur. Bütün digər məlumatlar silinəcəkdir. Buna görə, nadir istisnalar halında, bu üsul boş hüceyrələrlə və ya aşağı dəyəri olan sütunlarla istifadə üçün tövsiyə olunur.
Metod 2: lentdəki düyməni istifadə edərək birləşdirin
Şeridəki düyməni istifadə edərək sütunları da birləşdirə bilərsiniz. Yalnız ayrı bir cədvəlin sütunlarını deyil, bütövlükdə vərəqi birləşdirmək istəsəniz bu üsul istifadə üçün əlverişlidir.
- Vərəqdəki sütunları tamamilə birləşdirmək üçün əvvəlcə seçilməlidir. Sətir adları Latın əlifbasının hərfləri ilə yazıldığı üfüqi Excel koordinat panelinə çatırıq. Sol siçan düyməsini tutun və birləşdirmək istədiyimiz sütunları seçin.
- Nişana keçin "Ev"hal hazırda başqa bir nişandasınızsa. Üçbucaq şəklində işarəni, düyməni sağ tərəfə, aşağıya işarə vurun "Birləşdirin və mərkəzi"alət qutusundakı lentdə yerləşir Hizalama. Bir menyu açılır. İçindəki əşyanı seçin Sıra birləşdirin.
Bu addımlardan sonra bütün vərəqin seçilmiş sütunları birləşdiriləcəkdir. Bu metodu istifadə edərkən, əvvəlki versiyada olduğu kimi, birləşmədən əvvəl ən sol sütunda olanlardan başqa bütün məlumatlar itiriləcəkdir.
Metod 3: Bir funksiyanı istifadə edərək birləşdirin
Eyni zamanda, məlumat itkisi olmadan sütunları birləşdirmək mümkündür. Bu prosedurun tətbiqi birinci metoddan daha mürəkkəbdir. Bu funksiyanı istifadə edərək həyata keçirilir TIKLAYIN.
- Bir Excel iş səhifəsindəki boş bir sütundakı hər hansı bir hücrəni seçin. Zəng etmək üçün Xüsusiyyət sehrbazdırdüyməsini vurun "Funksiya daxil et"düsturlar xəttinin yaxınlığında yerləşir.
- Müxtəlif funksiyaların siyahısı ilə bir pəncərə açılır. Onların arasında bir ad tapmaq lazımdır. BAĞLI. Tapdıqdan sonra bu elementi seçin və düyməni vurun "OK".
- Bundan sonra, funksiya arqumentləri pəncərəsi açılır TIKLAYIN. Dəlilləri məzmunu birləşdirilməli olan hüceyrələrin ünvanlarıdır. Sahələrə "Text1", "Text2" və s. birləşdirilmiş sütunların üst sətirindəki hücrələrin ünvanlarını daxil etməliyik. Bunu ünvanları əl ilə daxil etməklə edə bilərsiniz. Kursoru müvafiq arqument sahəsinə qoymaq və daha sonra birləşdiriləcək hücrəni seçmək daha rahatdır. Birləşmiş sütunların ilk sıra digər hüceyrələri ilə eyni şəkildə. Sahələrdə koordinatlar göründükdən sonra "Test1", "Text2" və s. düyməni vurun "OK".
- Dəyərlərin funksiya ilə işlənməsinin nəticəsinin göründüyü hücrədə, yapışdırılacaq sütunların ilk sətirinin birləşdirilmiş məlumatları göstərilir. Ancaq gördüyümüz kimi nəticə ilə hücrədəki sözlər bir-birinə yapışdırılır, aralarında boşluq yoxdur.
Onları ayırmaq üçün hücrə koordinatları arasındakı nöqtəli vergüldən sonra aşağıdakı simvolları daxil edin:
" ";Eyni zamanda, bu əlavə simvollardakı iki tirnoq arasında boşluq qoyduq. Müəyyən bir nümunə haqqında danışırıqsa, bizim vəziyyətimizdə giriş:
= TIKLAYIN (B3; C3)aşağıdakı kimi dəyişdirilmişdir:
= TIKLAYIN (B3; ""; C3)Gördüyünüz kimi, sözlər arasında boşluq yaranır və artıq bir-birinə yapışmır. İsterseniz, boşluq ilə birlikdə bir vergül və ya başqa bir ayırıcı qoya bilərsiniz.
- Ancaq indiyə qədər nəticəni yalnız bir sıra üçün görürük. Digər hüceyrələrdəki sütunların birləşdirilmiş dəyərini əldə etmək üçün funksiyanı kopyalamaq lazımdır TIKLAYIN aşağı səviyyəyə. Bunu etmək üçün, düsturu ehtiva edən hüceyrənin sağ alt küncünə kursor qoyun. Bir doldurma işarəsi çarpaz şəklində görünür. Sol siçan düyməsini basıb masanın sonuna qədər sürükləyin.
- Gördüyünüz kimi, formula aşağıdakı diapazona kopyalanır və müvafiq nəticələr hücrələrdə göstərilir. Ancaq dəyərləri yalnız ayrı bir sütuna qoyduq. İndi orijinal hüceyrələri birləşdirmək və məlumatları orijinal yerə qaytarmaq lazımdır. Əgər sadəcə orijinal sütunları birləşdirirsinizsə və ya silirsinizsə, onda düstur TIKLAYIN qırılacaq və hər halda məlumatları itirəcəyik. Buna görə bir az fərqli davranacağıq. Birləşdirilmiş nəticə ilə sütunu seçin. "Ev" sekmesinde, "Panoya" alətlər blokundakı lentdə yerləşən "Kopyala" düyməsini vurun. Alternativ bir hərəkət olaraq, bir sütunu seçdikdən sonra klaviaturada düymələrin birləşməsini yaza bilərsiniz Ctrl + C.
- Kursoru vərəqin istənilən boş sahəsinə qoyun. Sağ vurun. Blokda görünən kontekst menyusunda Seçimlər daxil edin element seçin "Dəyərlər".
- Birləşən sütunun dəyərlərini saxladıq və artıq formuladan asılı deyildilər. Bir daha məlumatları kopyalayın, ancaq yeni bir yerdən.
- Digər sütunlarla birləşdirilməli olan orijinal diapazonun ilk sütununu seçin. Düyməni vurun Yapışdırın tabda yerləşdirilib "Ev" alətlər qrupunda Panoya. Son hərəkət əvəzinə, klaviaturada klaviatura qısa yolunu basa bilərsiniz Ctrl + V.
- Birləşdiriləcək orijinal sütunları seçin. Nişanda "Ev" alət qutusunda Hizalama əvvəlki metodla bizə artıq tanış olan menyunu açın və içindəki əşyaları seçin Sıra birləşdirin.
- Bundan sonra, bir neçə dəfə məlumat itkisi barədə məlumatlı bir mesaj olan bir pəncərə görünə bilər. Hər dəfə düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, nəhayət məlumatlar əvvəlcə tələb olunduğu yerdə bir sütunda birləşdirilir. İndi tranzit məlumatların vərəqini silmək lazımdır. İki belə sahəmiz var: düsturları olan bir sütun və kopyalanan dəyərləri olan bir sütun. Birinci və ikinci sıra növbə ilə seçirik. Seçilmiş əraziyə sağ vurun. Kontekst menyusunda seçin Məzmunu təmizləyin.
- Tranzit məlumatlardan qurtulduqdan sonra, birləşdirilmiş sütunu öz istəyimizlə formatlaşdırırıq, çünki manipulyasiyalarımız nəticəsində onun formatı yenidən quruldu. Burada hamısı müəyyən bir cədvəlin məqsədindən asılıdır və istifadəçinin ixtiyarında qalır.
Bunun üzərinə məlumat itkisi olmadan sütunların birləşdirilməsi proseduru tam hesab edilə bilər. Əlbəttə ki, bu üsul əvvəlki variantlardan daha mürəkkəbdir, lakin bəzi hallarda bu zəruridir.
Dərs: Excel-də Sihirbaz
Gördüyünüz kimi, Excel-də sütunları birləşdirməyin bir neçə yolu var. Onlardan hər hansı birini istifadə edə bilərsiniz, ancaq müəyyən şərtlərdə müəyyən bir seçimə üstünlük verməlisiniz.
Beləliklə, əksər istifadəçilər birləşmədən ən intuitiv olaraq kontekst menyusu vasitəsilə istifadə etməyi üstün tuturlar. Sütunları yalnız cədvəldə deyil, vərəqdə birləşdirmək lazımdırsa, lentdəki menyu elementi ilə formatlaşdırma qurtarmağa gələcək Sıra birləşdirin. Məlumat itirmədən birləşdirmək lazımdırsa, bu funksiyanı yalnız funksiyanı istifadə etməklə öhdəsindən gələ bilərsiniz TIKLAYIN. Məlumatların saxlanması vəzifəsi ortaya qoyulmasa və birləşəcək hüceyrələr boş olsa da, bu seçim tövsiyə edilmir. Bu, olduqca mürəkkəb olduğundan və onun həyata keçirilməsi nisbətən uzun vaxt tələb edir.
