Excel proqramındakı hüceyrə formatı təkcə məlumatların görünüşünü müəyyənləşdirmir, həm də proqramın necə işlənməli olduğunu izah edir: mətn, nömrələr, tarix və s. Buna görə məlumatların daxil olacağı aralığın bu xarakteristikasını düzgün təyin etmək çox vacibdir. Əks təqdirdə, bütün hesablamalar sadəcə səhv olacaqdır. Microsoft Excel-dəki hüceyrələrin formatını necə dəyişdirəcəyini öyrənək.
Dərs: Microsoft Word-də mətnin formatlanması
Formatlaşdırmanın əsas növləri və onların dəyişdirilməsi
Hansı hüceyrə formatının mövcud olduğunu dərhal müəyyənləşdirin. Proqram aşağıdakı formatlaşdırma növlərindən birini seçməyi təklif edir:
- Ümumi;
- Nağd pul;
- Rəqəmsal
- Maliyyə;
- Mətn
- Tarixi
- Vaxt;
- Fraksiya;
- Faiz;
- İsteğe bağlıdır.
Bundan əlavə, yuxarıdakı variantların daha kiçik struktur vahidlərinə bölünmə var. Məsələn, tarix və vaxt formatlarında bir neçə alt tip var (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM və s.).
Excel-dəki hüceyrələrin formatlanmasını bir neçə yolla dəyişə bilərsiniz. Onlar haqqında aşağıda ətraflı danışacağıq.
Metod 1: kontekst menyusu
Məlumat diapazonunun formatlarını dəyişdirməyin ən populyar yolu kontekst menyusundan istifadə etməkdir.
- Müvafiq olaraq formatlaşdırılması lazım olan hüceyrələri seçin. Sağ vurun. Nəticədə, hərəkətlərin kontekstli siyahısı açılır. Seçimi də dayandırmaq lazımdır "Hüceyrə formatı ...".
- Formatlaşdırma pəncərəsi aktivdir. Nişana keçin "Nömrə"pəncərə başqa yerdə açılmışsa. Parametr blokundadır "Say formatları" yuxarıda müzakirə edilən xüsusiyyətləri dəyişdirmək üçün bütün seçimlər var. Seçilən aralığındakı məlumatlara uyğun olanı seçin. Gerekirse, pəncərənin sağ hissəsində məlumat alt hissələrini təyin edirik. Düyməni vurun "OK".
Bu addımlardan sonra hüceyrələrin formatı dəyişdirilir.
Metod 2: lentdəki nömrə alətlər çubuğu
Bantda olan vasitələrdən istifadə edərək formatlaşdırma da dəyişdirilə bilər. Bu üsul əvvəlkindən daha sürətlidir.
- Nişana keçin "Ev". Bu vəziyyətdə, hesabatda və parametrlər blokunda müvafiq hüceyrələri seçməlisiniz "Nömrə" lentdəki seçim qutusunu açın.
- İstədiyiniz seçim seçimini edin. Bundan dərhal sonra diapazon formatını dəyişdirəcəkdir.
- Lakin göstərilən siyahıda yalnız əsas formatlar təqdim olunur. Formatlaşdırmanı daha dəqiq göstərmək istəyirsinizsə, seçin "Digər nömrə formatları".
- Bu hərəkətlərdən sonra aralığın formatlanması üçün pəncərə açılacaq, bu yuxarıda müzakirə edilmişdir. İstifadəçi burada əsas və ya əlavə məlumat formatlarından birini seçə bilər.
Metod 3: Hüceyrələr Toolbox
Bu sıra xarakteristikasını təyin etmək üçün başqa bir seçim, alətlər parametrlər blokunda istifadə etməkdir "Hüceyrələr".
- Formatlanacaq vərəqdəki aralığı seçin. Nişanda yerləşir "Ev"simvolu vurun "Format"alətlər qrupundadır "Hüceyrələr". Açılan hərəkətlər siyahısında seçin "Hüceyrə formatı ...".
- Bundan sonra, artıq tanış formatlama pəncərəsi işə salınır. Sonrakı bütün addımlar yuxarıda göstərilənlərlə eynidir.
Metod 4: İsti düymələr
Nəhayət, sıra formatlama pəncərəsi sözdə isti düymələrdən istifadə etməklə çağırıla bilər. Bunu etmək üçün əvvəlcə hesabatda dəyişən sahəni seçin və sonra klaviaturada birləşməni yazın Ctrl + 1. Bundan sonra standart formatlama pəncərəsi açılacaqdır. Xüsusiyyətləri yuxarıda göstərildiyi şəkildə eyni şəkildə dəyişdiririk.
Bundan əlavə, fərdi isti düymələrin birləşməsi xüsusi bir pəncərə çağırmadan bir sıra seçdikdən sonra hüceyrələrin formatını dəyişdirməyə imkan verir:
- Ctrl + Shift + - - ümumi format;
- Ctrl + Shift + 1 - ayırıcı ilə nömrələr;
- Ctrl + Shift + 2 - vaxt (saat. dəqiqə);
- Ctrl + Shift + 3 - tarixlər (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - pul;
- Ctrl + Shift + 5 - maraq;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Dərs: Excel isti düymələr
Gördüyünüz kimi, bir Excel iş səhifəsinin sahələrini bir anda formatlaşdırmağın bir neçə yolu var. Bu prosedur lentdəki alətlərdən istifadə edərək, formatlama pəncərəsini çağıraraq və ya isti düymələrdən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Hər bir istifadəçi konkret tapşırıqların həllində onun üçün ən əlverişli olduğunu qərara alır, çünki bəzi hallarda ümumi formatların istifadəsi kifayətdir, digərlərində isə alt növlərə görə dəqiq bir göstəriş tələb olunur.
