Çox sayda sahədən ibarət olan Microsoft Excel sənədlərində tez-tez müəyyən məlumatları, xəttin adını və s. Tapmaq tələb olunur. Doğru söz və ya ifadəni tapmaq üçün çox sayda xəttə baxmaq məcburiyyətində qalır. Daxili Microsoft Excel axtarışı vaxt və əsəblərə qənaət etməyə kömək edir. Bunun necə işlədiyini və necə istifadə edəcəyini görək.
Excel-də axtarış funksiyası
Microsoft Excel-də axtarış funksiyası tapmaq və dəyişdirmək pəncərəsi vasitəsilə istədiyiniz mətni və ya rəqəmi dəyərləri tapmaq imkanı təklif edir. Bundan əlavə, tətbiqetmədə geniş məlumat axtarışı imkanı var.
Metod 1: Sadə axtarış
Excel-də sadə bir məlumat axtarış işarəsinə daxil edilmiş bir simvol dəsti (məktublar, nömrələr, sözlər və s.) Olan bütün hüceyrələri tapmağa imkan verir.
- Nişanda olmaq "Ev"düyməsini vurun Tapın və vurğulayınalət qutusundakı lentdə yerləşir "Redaktə". Görünən menyuda seçin "Tapın ...". Bu hərəkətlərin əvəzinə sadəcə klaviaturaya klaviatura qısa yolunu yaza bilərsiniz Ctrl + F.
- Lentdəki müvafiq maddələri tıkladığınızdan və ya isti düymələr birləşməsini basdıqdan sonra bir pəncərə açılacaqdır Tapın və dəyişdirin tabda Tapın. Buna ehtiyacımız var. Sahədə Tapın axtardığımız söz, simvol və ya ifadəni daxil edin. Düyməni vurun "Sonrakı tap"və ya düyməyə Hamısını tapın.
- Düyməni basaraq "Sonrakı tap" daxil edilmiş simvol qruplarını ehtiva edən ilk hücrəyə keçirik. Hüceyrənin özü aktivləşir.
Nəticələrin axtarışı və çatdırılması xətt üzrə həyata keçirilir. Birincisi, birinci sıra bütün hüceyrələr işlənir. Vəziyyətə uyğun məlumat tapılmadıqda, proqram ikinci sətirdə axtarmağa başlayır və sair, qənaətbəxş nəticə tapana qədər.
Axtarış simvollarının ayrı-ayrı elementlər olması lazım deyil. Beləliklə, "hüquqlar" ifadəsi bir sorğu olaraq göstərildiyi təqdirdə, hətta söz içərisində bu simvol ardıcıllığı olan bütün hüceyrələr göstərilir. Məsələn, bu vəziyyətdə "Doğru" sözü müvafiq bir sorğu sayılacaqdır. Axtarış sistemində "1" rəqəmini göstərsəniz, cavabda, məsələn, "516" nömrəsini ehtiva edən hüceyrələr olacaqdır.
Növbəti nəticəyə keçmək üçün düyməni yenidən basın "Sonrakı tap".
Nəticələrin nümayişi yeni bir dairədə başlayana qədər davam edilə bilər.
- Bu halda axtarış proseduruna başladıqda düyməni vurursunuz Hamısını tapın, bütün nəticələr axtarış pəncərəsinin altındakı siyahı şəklində təqdim ediləcəkdir. Bu siyahıda axtarış sorğusunu təmin edən məlumatları olan hüceyrələrin məzmunu, yer ünvanı göstərilmişdir, həmçinin əlaqəli hesabatı və kitabı əks etdirir. Nəticələrdən hər hansı birinə keçmək üçün sol siçan düyməsini vurmaq kifayətdir. Bundan sonra, kursor istifadəçinin tıkladığı Excel hücrəsinə gedəcək.
Metod 2: müəyyən bir hücrə aralığını axtarın
Kifayət qədər böyük bir masanız varsa, bu vəziyyətdə bütün vərəqi axtarmaq həmişə rahat olmur, çünki axtarış nəticələrində müəyyən bir vəziyyətdə lazım olmayan çox sayda nəticə ola bilər. Axtarış sahəsini yalnız müəyyən bir hüceyrə ilə məhdudlaşdırmaq üçün bir yol var.
- Axtarış aparmaq istədiyimiz hüceyrələrin ərazisini seçin.
- Klaviatura qısa yolunu yazmaq Ctrl + F, bundan sonra tanış pəncərə başlayacaq Tapın və dəyişdirin. Sonrakı hərəkətlər əvvəlki metodla eynidir. Yalnız fərq, axtarışın yalnız müəyyən edilmiş hüceyrə aralığında aparılmasıdır.
Metod 3: Ətraflı axtarış
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, normal bir axtarışda, vəziyyətdən asılı olmayaraq istənilən formada ardıcıl axtarış simvolu dəsti olan tamamilə bütün hüceyrələr axtarış nəticələrinə daxil edilir.
Bundan əlavə, yalnız müəyyən bir hüceyrənin məzmunu deyil, həm də aid olduğu elementin çıxışı daxil ola bilər. Məsələn, E2 hüceyrəsində A4 və C3 hüceyrələrinin məcmusu olan bir formula var. Bu məbləğ 10, E2 hücrəsində göstərilən bu rəqəmdir. Ancaq axtarışda "4" rəqəmini soruşsaq, axtarış nəticələrinin arasında E2 eyni hüceyrə olacaq. Bu necə ola bilər? Məhz E2 hüceyrəsi A4 hüceyrəsinin bir düstur kimi ünvanını ehtiva edir və sadəcə 4 nömrəsini ehtiva edir.
Bəs bu kimi və digər açıq-aşkar yolverilməz axtarış nəticələrini necə kəsmək olar? Bu məqsədlər üçün inkişaf etmiş bir Excel axtarışı var.
- Pəncərəni açdıqdan sonra Tapın və dəyişdirin yuxarıda göstərilən hər hansı bir şəkildə düyməni vurun "Seçimlər".
- Pəncərədə bir sıra əlavə axtarış idarəetmə vasitələri görünür. Varsayılan olaraq, bu vasitələrin hamısı normal bir axtarışa bənzər bir vəziyyətdədir, ancaq lazım olduqda düzəlişlər edə bilərsiniz.
Varsayılan olaraq, funksiyalar Davaya həssasdır və Bütöv hüceyrələr əlil olduqda, ancaq uyğun maddələrin yanındakı qutuları yoxlasaq, bu halda nəticə yaradan zaman daxil edilmiş reyestr və dəqiq uyğunluq nəzərə alınacaqdır. Sözü kiçik hərflə daxil etsəniz, axtarış nəticələrində, bu sözün yazısını böyük hərflə yazan hüceyrələr, bir qayda olaraq, düşməyəcəkdir. Bundan əlavə, funksiya aktivdirsə Bütöv hüceyrələr, sonra məsələyə yalnız dəqiq adı olan maddələr əlavə olunacaq. Məsələn, "Nikolaev" axtarış sorğusunu göstərsəniz, "Nikolaev A. D." mətni olan hücrələr axtarış nəticələrinə əlavə edilməyəcəkdir.
Varsayılan olaraq, axtarışlar yalnız aktiv Excel iş səhifəsində aparılır. Lakin, əgər parametr "Axtarış" mövqeyə çevirəcəksiniz "Kitabda", sonra axtarış açıq sənədin bütün vərəqlərində aparılacaqdır.
Parametrdə Bax Axtarış istiqamətini dəyişə bilərsiniz. Varsayılan olaraq, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, axtarışlar sıraya uyğun olaraq həyata keçirilir. Anahtarı mövqeyə keçirməklə Sütunla sütun, ilk sütundan başlayaraq məsələnin nəticələrinin yaranma qaydasını göstərə bilərsiniz.
Qrafikdə Axtarış sahəsi axtarışın hansı konkret elementlər arasında aparıldığı müəyyənləşdirilir. Varsayılan olaraq bunlar düsturlar, yəni bir hücrəyə tıkladığınız zaman düsturlar çubuğunda göstərilən məlumatlardır. Bu bir söz, nömrə və ya hücrə istinadı ola bilər. Eyni zamanda, bir axtarış aparan proqram, nəticəni deyil, yalnız əlaqəni görür. Bu təsir yuxarıda müzakirə edildi. Dəqiqləşdirilmiş nəticələr, düstur çubuğunda deyil, hüceyrədə göstərilən məlumatlara görə axtarış aparmaq üçün keçid yerini dəyişdirməlisiniz Düsturlar mövqedə "Dəyərlər". Bundan əlavə qeydlərlə axtarış etmək mümkündür. Bu vəziyyətdə, açarı mövqeyə keçiririk "Qeydlər".
Düyməni tıklayaraq axtarışını daha dəqiq göstərə bilərsiniz. "Format".
Bu hüceyrə formatı pəncərəsini açır. Burada axtarışda iştirak edəcək hüceyrələrin formatını təyin edə bilərsiniz. Bu parametrlərdən birinə görə və ya onları birləşdirərək say formatına, hizalanmaya, şriftə, haşiyə, doldurma və qoruma üçün məhdudiyyətlər qoya bilərsiniz.
Müəyyən bir hücrənin formatını istifadə etmək istəyirsinizsə, onda pəncərənin altındakı düyməni vurun "Bu hücrənin formatını istifadə edin ...".
Bundan sonra, alət bir pipet şəklində görünür. Bundan istifadə edərək, hansı formatdan istifadə edəcəyinizi seçə bilərsiniz.
Axtarış formatı qurulandan sonra düyməni vurun "OK".
Müəyyən bir ifadəni axtarmağınız lazım deyil, başqa sözlər və işarələr ilə ayrılmış olsanız da, hər hansı bir qaydada axtarış sözləri olan hüceyrələri tapmaq lazımdır. Sonra bu sözlər hər iki tərəfdə "*" işarəsi ilə qeyd olunmalıdır. İndi axtarış nəticələrində bu sözlərin istənilən qaydada yerləşdiyi bütün hücrələr göstərilir.
- Axtarış parametrləri qurulandan sonra düyməni vurun Hamısını tapın və ya "Sonrakı tap"axtarış nəticələrinə getmək.
Gördüyünüz kimi, Excel olduqca sadədir, lakin eyni zamanda çox işlək bir axtarış vasitəsidir. Sadə cırtdan etmək üçün sadəcə axtarış qutusuna zəng vurun, bir sorğu daxil edin və düyməni vurun. Ancaq eyni zamanda fərdi axtarışları çox sayda fərqli parametr və əlavə parametrlərlə tənzimləmək mümkündür.
