Yəqin ki, Microsoft Excel proqramı ilə daim işləyən bütün istifadəçilər bu proqramın məlumatların süzülməsi kimi faydalı funksiyasından xəbərdardırlar. Ancaq hər kəs bu vasitənin inkişaf etmiş xüsusiyyətləri olduğunu da bilmir. İnkişaf etmiş Microsoft Excel filtrinin nə edə biləcəyinə və ondan necə istifadə edəcəyinə baxaq.
Seçim şərtləri olan bir masa yaratmaq
İnkişaf etmiş bir filtr quraşdırmaq üçün ilk növbədə seçim şərtləri olan əlavə bir masa yaratmaq lazımdır. Bu cədvəlin başlığı, əslində süzəcəyimiz əsas cədvəllə eynidir.
Məsələn, əsas birinin üstündə əlavə bir masa qoyduq və hüceyrələrini narıncı rəngə boyadıq. Baxmayaraq ki, bu cədvəli istənilən pulsuz yerə və hətta başqa bir vərəqə yerləşdirə bilərsiniz.
İndi əlavə cədvəldə əsas cədvəldən süzülməsi lazım olan məlumatları daxil edirik. Xüsusi vəziyyətimizdə, işçilərə verilən maaşların siyahısından 07.25.2016 tarixinə ana kişi heyəti haqqında məlumatları seçməyə qərar verdik.
Qabaqcıl filtri işə salın
Əlavə masa yaradıldıqdan sonra inkişaf etmiş filtri işə salmağa davam edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Məlumat" sekmesine keçin və "Sort və Filtr et" alətlər panelindəki lentdə "Ətraflı" düyməsini basın.
İnkişaf etmiş filtr pəncərəsi açılır.
Gördüyünüz kimi, bu vasitədən istifadənin iki rejimi var: "Siyahı yerində süzün" və "Nəticələri başqa yerə kopyalayın". Birinci halda, süzgəc birbaşa mənbə cədvəlində, ikinci halda ayrıca göstərdiyiniz hüceyrələr aralığında aparılacaqdır.
"Mənbə diapazonu" sahəsində, mənbə cədvəlindəki hüceyrələrin aralığını göstərin. Bu, klaviaturadan koordinatları çəkməklə və ya siçan ilə istədiyiniz hüceyrələrin aralığını vurğulamaqla əl ilə edilə bilər. "Şərait diapazonu" sahəsində, əlavə cədvəlin başlıqlarının aralığını və şərtləri özündə cərgə edən sıra göstərməlisiniz. Eyni zamanda boş xətlərin bu aralığa düşməməsi üçün diqqət etməlisiniz, əks halda heç bir şey işləməyəcəkdir. Bütün parametrlər tamamlandıqdan sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, silmək qərarına gəldiyimiz dəyərlər orijinal cədvəldə qaldı.
Seçimi başqa bir yerdə göstərilən nəticə ilə seçmisinizsə, "Nəticəni aralığa qoyun" sahəsində, süzülən məlumatların göstəriləcəyi hüceyrələr aralığını göstərməlisiniz. Bir hücrəni təyin edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, yeni masanın yuxarı sol hüceyrəsi olacaqdır. Seçim edildikdən sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra orijinal cədvəl dəyişməz qaldı və süzülmüş məlumatlar ayrı bir cədvəldə göstərilir.
Yerdəki siyahı binasını istifadə edərkən filtri yenidən qurmaq üçün "Sort və filter" alətlər blokundakı lentdəki "Sil" düyməsini basmalısınız.
Beləliklə, inkişaf etmiş filtrin adi məlumatların süzülməsindən daha çox seçim təmin etdiyinə dair nəticəyə gələ bilərik. Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, bu vasitə ilə işləmək hələ standart bir filtrlə müqayisədə daha az rahatdır.
