PDF oxumaq üçün ən populyar formatlardan biridir. Lakin, bu formatdakı məlumatlarla işləmək çox rahat deyildir. Məlumatları düzəltmək üçün onu daha rahat formatlara çevirmək o qədər də asan deyil. Çox vaxt müxtəlif dönüşüm vasitələrindən istifadə edərkən, bir formatdan digərinə köçürüldükdə, məlumat itkisi olur və ya yeni bir sənəddə səhv göstərilir. PDF sənədlərini Microsoft Excel tərəfindən dəstəklənən formatlara necə çevirə biləcəyinizə baxaq.
Dönüşüm metodları
Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, Microsoft Excel proqramında PDF-ni digər formatlara çevirmək mümkün olan daxili alətlər yoxdur. Üstəlik, bu proqram bir PDF faylı aça bilməyəcək.
PDF'in Excel'ə çevrildiyi əsas üsullardan, aşağıdakı variantları qeyd etmək lazımdır:
- xüsusi dönüşüm tətbiqlərini istifadə edərək dönüşüm;
- PDF oxuyucularından istifadə edərək dönüşüm
- onlayn xidmətlərdən istifadə.
Bu seçimlər haqqında aşağıda danışacağıq.
PDF Reader istifadə edərək çevirmək
PDF sənədlərini oxumaq üçün ən populyar proqramlardan biri Adobe Acrobat Reader tətbiqidir. Vasitələrindən istifadə edərək, PDF-in Excel-ə çevrilməsi prosedurunun bir hissəsini tamamlaya bilərsiniz. Bu prosesin ikinci yarısı artıq Microsoft Excel proqramında tamamlanmalıdır.
PDF faylını Acrobat Reader-də açın. Bu proqram, PDF sənədlərini görmək üçün standart olaraq quraşdırılıbsa, bu sadəcə faylı tıklayarak edilə bilər. Proqram standart olaraq quraşdırılmamışsa, onda Windows Explorer menyusundakı funksiyanı istifadə edə bilərsiniz "Açıq."
Acrobat Reader proqramını işə sala bilərsiniz və bu tətbiqin menyusundakı "Fayl" və "Açıq" maddələrinə keçin.
Açacağınız faylı seçməyiniz lazım olan yerdə bir pəncərə açılacaq və "Açıq" düyməsini basın.
Sənəd açıq olduqdan sonra yenidən "Fayl" düyməsini basmalısınız, ancaq bu dəfə "Başqa kimi saxla" və "Mətn ..." menyularına keçin.
Açılan pəncərədə txt formatında faylın saxlanacağı qovluğu seçin və sonra "Saxla" düyməsini basın.
Bu barədə Acrobat Reader-i bağlaya bilərsiniz. Sonra, qeyd olunan sənədləri istənilən mətn redaktorunda, məsələn, standart Windows Notepad-də açın. Bütün mətni, ya da Excel sənədinə yapışdırmaq istədiyimiz mətni kopyalayın.
Bundan sonra Microsoft Excel proqramına başlayırıq. Vərəqin yuxarı sol hücrəsinə sağ vurun (A1) və görünən menyuda "Daxil et ..." maddəsini seçin.
Sonra, daxil edilmiş mətnin ilk sütununu tıklayaraq "Məlumat" sekmesine keçin. Orada alətlər qrupunda "Məlumatla işləmə" düyməsini "Sütunlarda mətn" düyməsini vurun. Qeyd etmək lazımdır ki, bu vəziyyətdə köçürülmüş mətni ehtiva edən sütunlardan biri vurğulanmalıdır.
Sonra Mətn Sihirbazının pəncərəsi açılır. Bununla, "Mənbə məlumat formatı" adlanan hissədə keçidin "ayrılmış" vəziyyətdə olduğundan əmin olmalısınız. Əgər bu belə deyilsə, onu istədiyiniz vəziyyətdə düzəldin. Bundan sonra "Next" düyməsini basın.
Ayırıcı simvolların siyahısında boşluq çubuğunun yanındakı qutuyu seçin və bütün işarələri əks tərəfdən çıxarın.
Açılan pəncərədə, "Sütun məlumat formatı" parametr blokunda, keçidi "Mətn" vəziyyətinə təyin etməlisiniz. "Qoydu" yazısının önündə vərəqin hər hansı bir sütunu göstərilir. Onun ünvanını necə qeyd etməyinizi bilmirsinizsə, məlumat daxiletmə formasının yanındakı düyməni vurun.
Eyni zamanda, Mətn Sihirbazı çökəcək və müəyyənləşdirəcəyiniz sütunu əl ilə basmalısınız. Bundan sonra onun ünvanı sahədə görünür. Sahənin sağındakı düyməni basmalısınız.
Mətn Sihirbazı yenidən açılır. Bu pəncərədə bütün parametrlər daxil edilir, buna görə "Bitir" düyməsini basın.
Bənzər bir əməliyyat, bir PDF sənədindən bir Excel vərəqinə kopyalanan hər bir sütunla aparılmalıdır. Bundan sonra məlumatlar düzəldiləcəkdir. Onları yalnız standart bir şəkildə qurtarmaq olar.
Üçüncü tərəf proqramlarından istifadə edərək konvertasiya
Üçüncü tərəf tətbiqlərindən istifadə edərək bir PDF sənədini Excel-ə çevirmək, əlbəttə ki, daha asandır. Bu proseduru yerinə yetirmək üçün ən əlverişli proqramlardan biri Total PDF Converter-dir.
Dönüşüm prosesinə başlamaq üçün proqramı işə salın. Sonra, sol hissəsində, faylımızın yerləşdiyi qovluğu açın. Proqram pəncərəsinin mərkəzi hissəsində vuraraq istədiyiniz sənədi seçin. Alətlər panelində "XLS" düyməsini vurun.
Bitmiş sənədin çıxış qovluğunu dəyişdirə biləcəyiniz bir pəncərə açılır (orijinal olaraq orijinalla eynidir), həmçinin digər parametrləri düzəldə bilərsiniz. Lakin, əksər hallarda, standart olaraq təyin olunan parametrlər kifayət qədərdir. Buna görə "Başlat" düyməsini basın.
Dönüşüm proseduru başlayır.
Sonunda müvafiq mesajla bir pəncərə açılır.
PDF-in Excel formatlarına çevrilməsi üçün digər tətbiqlərin əksəriyyəti təxminən eyni prinsip üzərində işləyir.
Onlayn xidmətlər vasitəsilə dönüşüm
Onlayn xidmətlər vasitəsilə çevirmək üçün heç bir əlavə proqram yükləməyinizə ehtiyac yoxdur. Ən məşhur belə mənbələrdən biri də Smallpdf. Bu xidmət PDF sənədlərini müxtəlif formatlara çevirmək üçün hazırlanmışdır.
Excel'ə çevirdiyiniz saytın bölməsinə keçdikdən sonra istədiyiniz PDF faylı Windows Explorer-dən brauzer pəncərəsinə sürükləyin.
Ayrıca "Fayl seçin" sözlərini vura bilərsiniz.
Bundan sonra, tələb olunan PDF faylı qeyd etməli və "Açıq" düyməsini basmalı bir pəncərə başlayacaq.
Fayl xidmətə yüklənir.
Sonra onlayn xidmət sənədi çevirir və yeni bir pəncərədə standart brauzer alətlərindən istifadə edərək faylı Excel formatında yükləməyi təklif edir.
Yükləndikdən sonra Microsoft Excel-də işlənə bilər.
Beləliklə, PDF sənədlərini Microsoft Excel sənədinə çevirməyin üç əsas yoluna baxdıq. Qeyd etmək lazımdır ki, təsvir olunan variantların heç biri məlumatların tamamilə düzgün göstəriləcəyinə zəmanət vermir. Əksər hallarda hələ də Microsoft Excel-də yeni bir fayl redaktə olunur ki, məlumatlar düzgün göstərilsin və təqdim oluna bilsin. Bununla birlikdə məlumatları bir sənəddən digərinə tamamilə əl ilə kəsməkdən daha asandır.
