Microsoft Excel istifadəçini avtomatlaşdıraraq masalar və ədədi ifadələrlə işləməyi asanlaşdıra bilir. Buna bu tətbiqin alətlərindən və müxtəlif funksiyalarından istifadə edərək nail olmaq olar. Microsoft Excel-in ən faydalı xüsusiyyətlərinə baxaq.
VLOOKUP funksiyası
Microsoft Excel’də ən populyar xüsusiyyətlərdən biri VLOOKUP. Bu funksiyanı istifadə edərək, bir və ya bir neçə cədvəlin dəyərlərini digərinə sürükləyə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, axtarış yalnız cədvəlin ilk sütununda aparılır. Beləliklə, mənbə cədvəlindəki məlumatları dəyişdirərkən fərdi hesablamaların aparıla biləcəyi əldə edilmiş cədvəldə məlumatlar avtomatik olaraq yaradılır. Məsələn, malların qiymət siyahısının yerləşdiyi cədvəldəki məlumatlardan cədvəldəki göstəriciləri pul baxımından alış həcmi barədə hesablamaq üçün istifadə edilə bilər.
VLOOKUP, "VLOOKUP" operatorunu Funksiya Sihirbazından məlumatların göstərilməli olduğu hücrəyə daxil etməklə başlayır.
Göründüyü pəncərədə, bu funksiyaya başladıqdan sonra məlumatların çəkiləcəyi yerdən hüceyrənin ünvanını və ya hüceyrələrin aralığını göstərməlisiniz.
Dərs: Microsoft Excel-də VLOOKUP-dan istifadə
Xülasə cədvəlləri
Excel-in digər vacib xüsusiyyəti pivot masalarının yaradılmasıdır. Bu funksiyanı istifadə edərək, müxtəlif meyarlara uyğun olaraq digər cədvəllərdən məlumatları qruplaşdıra bilərsiniz, həm də onlarla müxtəlif hesablamalar apara bilərsiniz (toplamaq, çoxaltmaq, bölmək və s.) Və nəticələrini ayrı bir cədvəldə göstərə bilərsiniz. Eyni zamanda, pivot masasının sahələrini qurmaq üçün çox geniş imkanlar var.
"Daxil et" sekmesinde "PivotTable" düyməsini basaraq PivotTable yarada bilərsiniz.
Dərs: Microsoft Excel-də PivotTables istifadə
Qrafik
Cədvəldə yerləşdirilən məlumatları vizual olaraq göstərmək üçün qrafiklərdən istifadə edə bilərsiniz. Onlardan təqdimatlar yaratmaq, elmi işlər yazmaq, tədqiqat məqsədləri üçün və s. İstifadə edilə bilər. Microsoft Excel, müxtəlif çizelgeleri yaratmaq üçün geniş çeşidli alətlər təqdim edir.
Bir qrafik yaratmaq üçün vizual olaraq göstərmək istədiyiniz məlumatlar olan hüceyrələr dəstini seçməlisiniz. Sonra, "Daxil et" sekmesinde olsaq, lentdə hədəflərinizə çatmaq üçün ən uyğun olduğunu düşünün.
Diaqramların daha dəqiq tənzimlənməsi, o cümlədən adının və ox adlarının qoyulması "Diaqramlarla işləmə" sekmeler qrupunda aparılır.
Diaqramın bir növü bir qrafikdir. Onların qurulması prinsipi digər diaqram növləri ilə eynidır.
Dərs: Microsoft Excel-də qrafiklərin tətbiqi
EXCEL-dəki düsturlar
Microsoft Excel-də ədədi məlumatlarla işləmək üçün xüsusi formullardan istifadə etmək rahatdır. Onların köməyi ilə cədvəldəki məlumatlarla müxtəlif arifmetik əməliyyatlar edə bilərsiniz: əlavə etmək, toplama, vurma, bölmək, kök çıxarma dərəcəsinə qaldırmaq və s.
Düsturu tətbiq etmək üçün nəticəni göstərməyi planlaşdırdığınız kameraya "=" işarəsini qoymalısınız. Bundan sonra, riyazi işarələrdən, nömrələrdən və hüceyrə ünvanlarından ibarət ola biləcək formulun özü təqdim olunur. Hesablama üçün məlumatların alındığı hüceyrənin ünvanını göstərmək üçün siçan ilə vurun və nəticəni göstərmək üçün onun koordinatları hücrədə görünəcəkdir.
Ayrıca, Microsoft Excel adi bir kalkulyator kimi istifadə edilə bilər. Bunu etmək üçün, düsturlar çubuğunda və ya hər hansı bir hücrədə riyazi ifadələr sadəcə "=" işarəsindən sonra daxil edilir.
Dərs: Microsoft Excel-də düsturların tətbiqi
IF funksiyası
Excel-də istifadə edilən ən populyar xüsusiyyətlərdən biri IF funksiyasıdır. Onun köməyi ilə bir nəticənin çıxmasını müəyyən bir şərt yerinə yetirildikdə bir hücrəyə, digəri isə yerinə yetirilmədiyi təqdirdə təyin edə bilərsiniz.
Bu funksiyanın sintaksisi belədir: "IF (məntiqi ifadə; [nəticə doğrudursa;; nəticə səhvdirsə])".
"AND", "OR" operatorları və "İF" iç içə funksiyasından istifadə edərək, bir neçə şərtə və ya bir neçə şərtdən birinə uyğunluğunu təyin edə bilərsiniz.
Dərs: Microsoft Excel-də IF funksiyasından istifadə
Makroslar
Microsoft Excel-də makroslardan istifadə edərək müəyyən hərəkətlərin icrasını yaza və sonra avtomatik olaraq oynaya bilərsiniz. Bu, eyni növdə çox miqdarda iş vaxtına əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir.
Makroslar, lentdəki müvafiq düymə vasitəsilə proqramdakı hərəkətlərinin qeydini açaraq sadəcə qeyd edilə bilər.
Xüsusi redaktorda Visual Basic işarələmə dilindən istifadə edərək makroları da qeyd edə bilərsiniz.
Dərs: Microsoft Excel-də Makroslardan istifadə
Şərti biçimlendirme
Cədvəldəki müəyyən məlumatları vurğulamaq üçün şərti formatlama funksiyasından istifadə olunur. Bu vasitə ilə hüceyrə seçimi qaydalarını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Şərti biçimlendirme özü bir histogram, rəng çubuğu və ya nişanlar dəsti şəklində edilə bilər.
Şərti formatlanmaya keçmək üçün formatlaşdıracağınız hüceyrələrin aralığını seçmək üçün "Ev" sekmesinde olmalısınız. Sonra, "Üslublar" alətlər qrupunda "Şərti Formatlaşdırma" adlanan düyməni vurun. Bundan sonra, ən uyğun hesab etdiyiniz formatlama seçimini seçməlisiniz.
Formatlaşdırma aparılacaq.
Dərs: Microsoft Excel-də şərti formatdan istifadə
Ağıllı masa
Bütün istifadəçilər Microsoft Excel'in sadəcə bir qələm ilə tərtib edilmiş və ya haşiyədən sadə bir hüceyrə sahəsi olaraq istifadə edildiyini qəbul etdiyini bilmirlər. Bu məlumatların bir cədvəl kimi qəbul edilməsi üçün onu yenidən formatlaşdırmaq lazımdır.
Bu sadəcə edilir. Başlamaq üçün məlumatları ilə istədiyiniz diapazonu seçin və sonra "Ev" sekmesinde olan "Cədvəl şəklində" düyməsini vurun. Bundan sonra, müxtəlif masa dizayn üslubları ilə bir siyahı görünür. Ən uyğun birini seçin.
Ayrıca, əvvəlcədən məlumat vərəqinin müəyyən bir sahəsini seçərək "Daxil et" sekmesinde yerləşən "Cədvəl" düyməsini tıklayaraq bir cədvəl yaratmaq olar.
Bundan sonra seçilmiş Microsoft Excel hüceyrələri bir masa kimi qəbul ediləcəkdir. Nəticədə, məsələn, bəzi məlumatları cədvəlin hüdudlarında yerləşən hüceyrələrə daxil etsəniz, onlar avtomatik olaraq bu cədvələ daxil ediləcəkdir. Bundan əlavə, aşağı diyirlədikdə masanın başlığı daim baxış zonasında olacaqdır.
Dərs: Microsoft Excel-də bir masa yaratmaq
Parametr seçimi
Parametr seçimi funksiyasından istifadə edərək, sizə lazım olan son nəticəyə əsasən mənbə məlumatlarını seçə bilərsiniz.
Bu funksiyanı istifadə etmək üçün "Məlumat" sekmesinde olmalısınız. Bundan sonra, "Məlumatla işləmə" alətlər qutusundakı "Təhlil" nə varsa "düyməsini basmalısınız. Sonra görünən siyahıdan" Parametr seçimi ... "seçin.
Parametr seçimi pəncərəsi açılır. "Bir hüceyrəyə quraşdırın" sahəsində istədiyiniz düsturu olan hücrəyə bir keçid göstərməlisiniz. "Dəyər" sahəsində əldə etmək istədiyiniz son nəticə göstərilməlidir. "Hüceyrə dəyərlərini dəyişdirmək" sahəsində düzəldilmiş dəyəri olan hüceyrənin koordinatlarını göstərməlisiniz.
Dərs: Microsoft Excel-də parametr uyğunluğu istifadə
INDEX funksiyası
INDEX funksiyası ilə təmin olunan imkanlar VLOOKUP funksiyasının imkanlarına bir qədər yaxındır. Ayrıca, bir sıra dəyərlərdə məlumat axtarmağa və onları göstərilən hücrəyə qaytarmağa imkan verir.
Bu funksiyanın sintaksisi belədir: "INDEX (cell_range; row_number; ustun_number)".
Bu Microsoft Excel-də mövcud olan bütün funksiyaların tam siyahısı deyil. Yalnız ən populyarlarına və ən vaciblərinə diqqət etdik.
