Microsoft Excel proqramı yalnız ədədi məlumatlarla işləmək imkanı təqdim etmir, həm də giriş parametrlərinə əsaslanan diaqramların qurulması üçün vasitələr təqdim edir. Eyni zamanda, onların vizual displeyləri tamamilə fərqli ola bilər. Microsoft Excel istifadə edərək müxtəlif növ çizelgeleri necə çəkəcəyimizə baxaq.
Bir masa qrafiki
Müxtəlif növ diaqramların qurulması praktiki olaraq heç də fərqlənmir. Yalnız müəyyən bir mərhələdə uyğun vizual növ seçmək lazımdır.
Hər hansı bir qrafik yaratmağa başlamazdan əvvəl onun əsasında qurulacaq məlumatlar olan bir masa qurmalısınız. Sonra "Daxil et" sekmesine keçin və diaqramda ifadə ediləcək bu cədvəlin sahəsini seçin.
"Daxil et" sekmesinde lentdə altı əsas diaqramdan birini seçin:
- Histogram;
- Cədvəl;
- Dairəvi;
- Qərar;
- Sahələri ilə;
- Nöqtə.
Bundan əlavə, "Digər" düyməsinə basaraq daha az yayılmış diaqram növlərini seçə bilərsiniz: fond, yerüstü, üzük, qabarcıq, ləçək.
Bundan sonra, diaqramların hər hansı birinə tıklayaraq, müəyyən bir alt növ seçmək təklif olunur. Məsələn, bir histogram və ya bir bar qrafiki üçün aşağıdakı elementlər belə alt növlər olacaq: adi histogram, həcmli, silindrik, konik, piramidal.
Müəyyən bir alt növ seçildikdən sonra avtomatik olaraq bir diaqram yaradılır. Məsələn, müntəzəm bir histogram, aşağıda göstərilən şəkildəki kimi görünəcəkdir.
Qrafik qrafiki bu kimi görünəcəkdir.
Sahə qrafiki bu kimi görünəcəkdir.
Diaqramlarla işləyin
Diaqram yaradıldıqdan sonra yeni sxemdə "Diaqramlarla işləmə" da redaktə və dəyişdirmək üçün əlavə alətlər mövcud olur. Diaqramın növünü, tərzini və bir çox digər parametrləri dəyişə bilərsiniz.
"Diaqramlarla işləmə" sekmesinde üç əlavə alt tab var: "Dizayn", "Layout" və "Format".
Bir cədvələ ad vermək üçün "Layout" sekmesine gedin və adın yerləşməsi üçün seçimlərdən birini seçin: mərkəzdə və ya sxemin üstündə.
Bu edildikdən sonra standart başlıq "Chart Name" görünür. Bu cədvəlin kontekstinə uyğun hər hansı bir yazıya dəyişdirin.
Diaqramların oxları eyni şəkildə imzalanır, ancaq bunun üçün "Axis Adlar" düyməsini basmalısınız.
Faiz Qrafiki Ekran
Müxtəlif göstəricilərin faizini göstərmək üçün pasta sxemi qurmaq yaxşıdır.
Yuxarıda göstərdiyimiz kimi eyni şəkildə bir masa qururuq və sonra istədiyiniz hissəni seçin. Sonra, "Daxil et" sekmesine keçin, lentdəki pasta sxemini seçin və sonra görünən siyahıda hər növ pasta sxemini vurun.
Bundan əlavə, proqram müstəqil olaraq bizi qrafiklərlə işləmək üçün nişanlardan birinə aparır - "Dizayner". Lentdəki qrafik planları arasında yüzlərlə işarəsi olan birini seçin.
Faiz məlumatlarını göstərən pasta sxemi.
Pareto qrafikası
Wilfredo Pareto nəzəriyyəsinə görə ən təsirli hərəkətlərin 20% -i ümumi nəticənin 80% -ni gətirir. Müvafiq olaraq, nəticəsiz qalan ümumi hərəkətlərin 80% -i nəticənin yalnız 20% -ni gətirir. Pareto diaqramının qurulması, yalnız maksimum gəliri təmin edən ən təsirli hərəkətləri hesablamaq üçün hazırlanmışdır. Bunu Microsoft Excel istifadə edərək edəcəyik.
Pareto diaqramını histoqram şəklində qurmaq ən əlverişlidir, yuxarıda müzakirə etdik.
Tikinti nümunəsi. Cədvəldə qida məhsullarının siyahısı təqdim olunur. Bir sütunda, topdansatış anbarında müəyyən bir məhsul növünün bütün həcminin alış qiyməti, ikincisində isə onun satışından qazanc daxil edilir. Satışda hansı məhsulların ən böyük "gəliri" verdiyini müəyyənləşdirməliyik.
Əvvəlcə adi bir histogram qururuq. "Daxil et" sekmesine keçin, cədvəl dəyərlərinin bütün diapazonunu seçin, "Histogram" düyməsini basın və istədiyiniz histogram növünü seçin.
Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlər nəticəsində iki növ sütundan ibarət bir diaqram meydana gəldi: mavi və qırmızı.
İndi qırmızı sütunları bir qrafaya çevirməliyik. Bunu etmək üçün kursor ilə bu sütunları seçin və "Dizayn" sekmesinde "Diaqram tipini dəyişdir" düyməsini vurun.
Diaqram tipinin dəyişdirilməsi pəncərəsi açılır. "Diaqram" bölməsinə keçin və məqsədlərimizə uyğun olan diaqram növünü seçin.
Beləliklə, Pareto diaqramı qurulur. İndi, bir bar chart nümunəsindən istifadə edildiyi kimi təsvir edildiyi kimi, onun elementlərini (sxemin və baltaların adı, üslub və s.) Düzəldə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Excel müxtəlif növ diaqramların qurulması və redaktəsi üçün geniş çeşidli alətlər təqdim edir. Ümumiyyətlə, bu vasitələrlə iş ən çox inkişaf etdiricilər tərəfindən sadələşdirilir ki, müxtəlif səviyyəli təlim keçmiş istifadəçilərin öhdəsindən gələ bilsinlər.
