MS Word layiqincə ən populyar mətn redaktorudur. Buna görə, ən çox bu sənədin formatında sənədlərə rast gələ bilərsiniz. Onlarda fərqlənə biləcək bütün şey yalnız Word versiyası və fayl formatıdır (DOC və ya DOCX). Ancaq ümumi olmasına baxmayaraq, bəzi sənədlərin açılmasında problem ola bilər.
Dərs: Niyə Word sənədi açılmır
Word faylı tamamilə açılmasa və ya məhdud funksionallıq rejimində işləyirsə, bu bir şeydir və açıldığı zaman tamamilə başqa bir şeydir, amma hamısı olmasa sənəddəki simvol oxunmaz. Yəni adi və başa düşülən kiril və ya Latın hərflərinin əvəzinə bəzi qaranlıq işarələr (meydanlar, nöqtələr, sual işarələri) göstərilir.
Dərs: Söz məhdud funksionallıq rejimini necə çıxarmaq olar
Bənzər bir problemlə qarşılaşarsanız, çox güman ki, günah faylın səhv kodlanması və daha doğrusu onun mətn məzmunudur. Bu yazıda Word-də mətnin kodlanmasını necə dəyişdirmək və bununla oxunuşa çevirmək barədə danışacağıq. Yeri gəlmişkən, sənədin oxunmaması üçün və ya başqa sözlə Word sənədinin mətn tərkibinin daha da istifadə edilməsi üçün kodlaşdırmanı "çevirmək" üçün kodlaşdırmanın dəyişdirilməsi də lazım ola bilər.
Qeyd: Ümumi qəbul edilmiş mətn kodlaşdırma standartları ölkədən ölkəyə dəyişə bilər. Misal üçün Asiyada yaşayan və yerli şifrədə saxlanan bir istifadəçi tərəfindən yaradılan bir sənədin Rusiyada bir istifadəçi tərəfindən PC-də və Word-də standart bir kiril əlifbasından istifadə etməməsi olduqca mümkündür.
Kodlaşdırma nədir?
Kompüter ekranında mətn şəklində göstərilən bütün məlumatlar ədədi dəyərlər şəklində Word sənədində saxlanılır. Bu dəyərlər proqram tərəfindən kodlanmanın istifadə olunduğu göstərilən simvollara çevrilir.
Kodlaşdırma - dəstdəki hər bir mətn simvolunun ədədi bir dəyərə uyğun olduğu nömrələmə sxemi. Kodlaşdırmanın özündə hərflər, nömrələr, eləcə də digər işarələr və simvollar ola bilər. Ayrı-ayrılıqda demək lazımdır ki, müxtəlif dillərdə çox vaxt fərqli xarakter dəstləri istifadə olunur, buna görə də bir çox kodlaşdırma yalnız xüsusi dillərin simvollarını göstərmək üçün hazırlanmışdır.
Bir fayl açarkən kodlama seçimi
Əgər faylın mətn tərkibi səhv göstərilmişdirsə, məsələn, kvadrat, sual işarələri və digər simvollarla işlənərsə, onda MS Word onun kodlanmasını təyin edə bilmədi. Bu problemi həll etmək üçün mətni kodlaşdırmaq (göstərmək) üçün düzgün (uyğun) kodlaşdırmanı göstərməlisiniz.
1. Menyu açın "Fayl" (düyməni "MS Office" əvvəllər).
2. Bölməni açın "Seçimlər" və orada seçin "Qabaqcıl".
3. Bölməni tapana qədər pəncərənin məzmununu aşağı çevirin "Ümumi". Yanındakı qutuyu işarələyin "Açılan zaman format formatının dəyişdirilməsini təsdiqləyin". Vurun "OK" pəncərəni bağlamaq.
Qeyd: Bu parametrin yanındakı qutuyu seçdikdən sonra hər dəfə Word-də DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX-dan başqa bir formatda bir fayl açanda bir informasiya qutusu görünəcəkdir "Fayl Dönüşümü". Əgər tez-tez başqa formatdakı sənədlərlə işləməli olursan, lakin onların kodlanmasını dəyişdirməyə ehtiyac yoxdursa, proqram parametrlərində bu qutudan işarəni çıxarın.
4. Faylı bağlayın və yenidən açın.
5. Bölmədə "Fayl Dönüşümü" element seçin "Kodlu Mətn".
6. Açılan informasiya qutusunda "Fayl Dönüşümü" işarəni parametrin qarşısına qoyun "Digər". Siyahıdan tələb olunan kodlaşdırmanı seçin.
- İpucu: Pəncərədə "Nümunə" Mətnin bu və ya digər kodlaşdırmada necə görünəcəyini görə bilərsiniz.
7. Müvafiq kodlaşdırmanı seçdikdən sonra tətbiq edin. İndi sənədin mətn tərkibi düzgün göstəriləcəkdir.
Şifrələməni seçdiyiniz bütün mətn demək olar ki, eyni görünürsə (məsələn, kvadrat, nöqtə, sual işarəsi şəklində), çox güman ki, açmağa çalışdığınız sənəddə istifadə olunan şrift kompüterinizdə quraşdırılmamışdır. Üçüncü tərəf şriftinin necə qurulacağını məqaləmizdə oxuya bilərsiniz.
Dərs: Word-də şriftin necə qurulacağı
Bir fayl saxlayarkən kodlaşdırma seçimi
Saxlayarkən MS Word faylının şifrələməsini göstərməmisinizsə (seçməyin), avtomatik olaraq kodlaşdırmada saxlanılır Unicode, bu əksər hallarda kifayətdir. Bu cür kodlaşdırma simvolların çoxunu və əksər dilləri dəstəkləyir.
Unicode-u dəstəkləməyən başqa bir proqramda (və ya başqa birisi) Word-də yaradılan bir sənədi açmağı planlaşdırırsınızsa, hər zaman zəruri kodlaşdırmanı seçib içindəki faylı saxlaya bilərsiniz. Beləliklə, məsələn, Russified əməliyyat sistemi olan bir kompüterdə Unicode istifadə edərək ənənəvi Çin dilində bir sənəd yaratmaq olduqca mümkündür.
Yeganə problem, bu sənəd Çin dilini dəstəkləyən bir proqramda açılsa, ancaq Unicode'u dəstəkləmirsə, faylı, məsələn, fərqli kodlaşdırmada saxlamaq daha düzgün olar. "Çin Ənənəvi (Big5)". Bu vəziyyətdə, Çin dilini dəstəkləyən hər hansı bir proqramda açıldığında sənədin mətni düzgün göstəriləcəkdir.
Qeyd: Unicode kodlaşdırmalar arasında ən populyar və sadəcə geniş bir standart olduğundan, bəzi kodların içərisində mətn saxlandıqda, bəzi sənədlərin səhv, natamam və ya tamamilə görünməməsi mümkündür. Faylın saxlanması üçün kodlaşdırmanı seçmək mərhələsində, dəstəklənməyən işarələr və simvollar qırmızı rəngdə göstərilir, səbəbi haqqında məlumat olan əlavə bildiriş göstərilir.
1. Dəyişdirməyiniz lazım olan kodlaşdırmanı açın.
2. Menyu açın "Fayl" (düyməni "MS Office" əvvəl) və seçin "Saxla". Gerekirse, bir fayl adını göstərin.
3. Bölmədə "Fayl növü" seçim seçin "Düz Mətn".
4. Düyməni basın "Saxla". Qarşınızda bir pəncərə görünəcəkdir "Fayl Dönüşümü".
5. Aşağıdakılardan birini edin:
Qeyd: Bu və ya digərini seçərkən ("Digər"mesajı görürsən kodlaşdırma "Qırmızı rənglə vurğulanan mətn seçilmiş kodlaşdırmada düzgün saxlanıla bilməz", fərqli bir kodlaşdırmanı seçin (əks halda faylın məzmunu düzgün göstərilməyəcəkdir) və ya parametrin yanındakı xananı seçin "Xarakter dəyişdirməyə icazə verin".
Xarakter dəyişdirmə aktiv olarsa, seçilmiş kodlaşdırmada göstərilə bilməyən bütün simvollar avtomatik olaraq ekvivalent simvollarla əvəz olunur. Məsələn, bir ellips üç nöqtəyə, düz nöqtələrə bucaqlı kotirovkalarla əvəz edilə bilər.
6. Fayl düz mətndə (formatda) seçdiyiniz şifrələmədə saxlanacaqdır "Txt").
Bütün bunlar əslində indi Word-də kodlaşdırmanı necə dəyişdirmək lazım olduğunu və sənədin məzmunu düzgün göstərilmədiyi təqdirdə onu necə seçmək lazım olduğunu bilirsiniz.
