Outlook'u iş üçün konfiqurasiya edirik

Pin
Send
Share
Send

Demək olar ki, hər hansı bir proqram, bundan istifadə etməzdən əvvəl ondan maksimum effekt əldə etmək üçün konfiqurasiya olunmalıdır. Heç bir istisna deyil - Microsoft-dan gələn elektron poçt müştəri - MS Outlook. Buna görə də, bu gün nəinki Outlook poçtunun necə qurulduğunu, həm də digər proqram parametrlərinin necə olacağını görəcəyik.

Outlook, ilk növbədə poçt müştəri olduğundan, düzgün işləmək üçün hesablar qurmalısınız.

Hesabları konfiqurasiya etmək üçün "Fayl" - "Hesab Ayarları" menyusundakı müvafiq əmrdən istifadə edin.

2013 və 2010-cu illərdəki poçtların konfiqurasiyasına dair daha ətraflı məlumat üçün buraya baxın:
Yandex.Mail üçün bir hesab qurmaq
Gmail poçtu üçün hesab ayarları
Poçt üçün Hesab Ayarları

Hesabların özlərinə əlavə olaraq, burada da onlayn təqvimlər yarada və yayımlaya və məlumat fayllarının yerini dəyişdirə bilərsiniz.

Daxil olan və çıxan mesajlarla hərəkətlərin əksəriyyətini avtomatlaşdırmaq üçün "Fayl -> Qaydalar və Uyarıları İdarə et" menyusundan konfiqurasiya edilmiş qaydalar mövcuddur.

Burada yeni bir qayda yarada və fəaliyyət üçün lazımi şərtləri təyin etmək və hərəkətin özü üçün konfiqurasiya sihirbazından istifadə edə bilərsiniz.

Qaydalarla işləmə haqqında daha ətraflı məlumat burada müzakirə olunur: Outlook 2010-u avtomatik yönləndirmə üçün necə qurulur

Müntəzəm yazışmalarda olduğu kimi, elektron poçtlarda da yaxşı davranışlar var. Bu qaydalardan biri də öz məktubunuzun imzasıdır. Burada istifadəçiyə tam hərəkət azadlığı verilir. İmzada həm əlaqə məlumatlarını, həm də hər hansı digərini göstərə bilərsiniz.

"İmza" düyməsinə basaraq yeni mesaj pəncərəsindən imzanı konfiqurasiya edə bilərsiniz.

İmza parametrləri daha ətraflı burada müzakirə olunur: Gedən mesajlar üçün imza parametrləri.

Ümumiyyətlə, Outlook Fayl menyusunun Seçimlər əmri ilə konfiqurasiya olunur.

Rahatlıq üçün bütün parametrlər hissələrə bölünür.

Ümumi bölmə, tətbiqin rəng sxemini seçməyə, başqalarını təyin etməyə və s. İmkan verir.

Poçt bölməsində daha çox parametr var və hamısı birbaşa Outlook poçt moduluna aiddir.

Mesaj redaktoru üçün müxtəlif seçimlər təyin edə biləcəyiniz yer budur. "Redaktor Seçimləri ..." düyməsini klikləsəniz, istifadəçi onay qutusunu yoxlamaq və ya işarələməklə açıla və ya söndürülə bilən mövcud seçimlərin siyahısı olan bir pəncərəni görəcəkdir.

Burada həmçinin mesajların avtomatik qənaətini konfiqurasiya edə bilərsiniz, məktubların göndərilməsi və ya izlənməsi üçün parametrləri təyin edə bilərsiniz və daha çox.

"Təqvim" bölməsində, Outlook təqviminə aid olan parametrlər edilir.

Burada həftənin başladığı günü təyin edə bilərsiniz, həm də iş günlərini qeyd edə və iş gününün başlanğıc və son vaxtlarını təyin edə bilərsiniz.

"Ekran parametrləri" bölməsində bəzi təqvim görünüşü parametrlərini konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Əlavə parametrlər arasında burada hava, vaxt zonası və sair üçün ölçü vahidini də seçə bilərsiniz.

People bölməsi əlaqə qurmaq üçündür. Burada çox parametr yoxdur və onlar əsasən kontaktın görüntüsünə aiddir.

Tapşırıqları konfiqurasiya etmək üçün "Tapşırıqlar" bölməsi burada verilir. Bu hissədəki seçimlərdən istifadə edərək, Outlook-un planlaşdırılan bir işi xatırlatacağınız vaxtı təyin edə bilərsiniz.

Həm də gündə və həftədə iş saatları, vaxtı bitmiş və tamamlanmış tapşırıqların rəngi və daha çoxunu göstərir.

Daha effektiv bir axtarış üçün, Outlook-da axtarış parametrlərini dəyişdirməyə, habelə indeksləmə parametrlərini təyin etməyə imkan verən xüsusi bir bölmə var.

Bir qayda olaraq, bu parametrlər default olaraq qala bilər.

Müxtəlif dillərdə mesaj yazmaq məcburiyyətindəsinizsə, "Dil" bölməsində istifadə olunan dilləri əlavə etməlisiniz.

Ayrıca, burada interfeys üçün dil və kömək dilini seçə bilərsiniz. Yalnız rus dilində yazırsınızsa, parametrlər olduğu kimi qala bilər.

"Qabaqcıl" bölməsində arxivləşdirmə, məlumatların ixracı, RSS yayımları və sair ilə əlaqəli bütün digər parametrlər var.

"Şerit Konfiqurasiya" və "Tez daxil olma çubuğu" bölmələri birbaşa proqram interfeysinə aiddir.

Ən çox istifadə olunan əmrləri seçə biləcəyiniz yer budur.

Lent parametrlərini istifadə edərək, proqramda göstəriləcək lent menyusundan olan elementləri və əmrləri seçə bilərsiniz.

Və ən çox istifadə olunan əmrlər sürətli giriş alətlər panelinə köçürülə bilər.

Bir əmri silmək və ya əlavə etmək üçün onu istədiyiniz siyahıdan seçib nə etmək istədiyinizə görə "Əlavə et" və ya "Sil" düyməsini vurmalısınız.

Təhlükəsizliyi konfiqurasiya etmək üçün "Güvən Mərkəzi" bölməsindən konfiqurasiya edilə bilən Microsoft Outlook Güvən Mərkəzi təqdim olunur.

Buradakı əlavələrin emal seçimlərini dəyişdirə, makrosların işini aktivləşdirə və ya söndürə, istənməyən yayıncıların siyahısını yarada bilərsiniz.

Müəyyən növ viruslardan qorunmaq üçün makrosların işini ləğv edə bilərsiniz, həmçinin şəkilləri HTML formatlı mesajlarda və RSS buraxılışlarında yükləməyi qadağan edə bilərsiniz.

Makrosu deaktiv etmək üçün "Makro Parametrləri" bölməsinə girin və istədiyiniz işi seçin, məsələn, "Bütün makraları bildirişsiz deaktiv edin."

Şəkillərin yüklənməsini qadağan etmək üçün "Avtomatik yükləmə" bölməsində "Şəkilləri HTML mesajlarında və RSS elementlərində avtomatik yükləməyin" onay işaretini seçin və sonra lazımsız hərəkətlərin yanında olan qutuları işarələyin.

Pin
Send
Share
Send