Çox tez-tez, xüsusən korporativ yazışmalarda, bir məktub yazarkən, bir qayda olaraq göndərənin mövqeyi və adı və əlaqə məlumatları olan bir imza göstərməlisiniz. Bir çox məktub göndərməli olursan, hər dəfə eyni məlumat yazmaq olduqca çətindir.
Xoşbəxtlikdən, poçt müştəri avtomatik olaraq məktuba imza əlavə etmək imkanına malikdir. Outlook-da bir imza necə edəcəyinizi bilmirsinizsə, bu təlimat bu işdə sizə kömək edəcəkdir.
Outlook-un iki versiyasında - 2003 və 2010-da imza qurmağı düşünün.
MS Outlook 2003-də elektron imzanın yaradılması
Əvvəlcə poçt müştərisini işə salırıq və əsas menyudan "Seçimlər" maddəsini seçdiyimiz "Xidmət" bölməsinə gedirik.
Parametrlər pəncərəsində "Mesaj" sekmesine keçin və bu pəncərənin altındakı "Hesab üçün imza seçin:" sahəsində, istədiyiniz hesabı siyahıdan seçin. İndi "İmzalar ..." düyməsini basırıq.
İndi bir imza yaratmaq üçün bir pəncərə var, burada "Yarat ..." düyməsini basın.
Burada imzamızın adını təyin etməlisiniz və sonra "Sonrakı" düyməsini basın.
İndi siyahıda yeni bir imza meydana gəldi. Sürətli yaradılış üçün imza mətnini aşağı hissəyə daxil edə bilərsiniz. Mətni xüsusi bir şəkildə çıxarmaq istəyirsinizsə, "Dəyişdir" düyməsini basın.
İmza mətninə girən kimi bütün dəyişikliklər qeyd olunmalıdır. Bunu etmək üçün açıq pəncərələrdə "OK" və "Tətbiq et" düymələrini vurun.
MS Outlook 2010-da elektron imzanın yaradılması
İndi Outlook 2010 e-poçtuna necə daxil olmağa baxaq
Outlook 2003 ilə müqayisədə 2010-cu il versiyasında bir imza yaratmaq prosesi bir qədər sadələşdirilmiş və yeni bir məktubun yaradılması ilə başlayır.
Beləliklə, Outlook 2010-a başlayırıq və yeni bir məktub yaradırıq. Rahatlıq üçün redaktor pəncərəsini tam ekrana qədər genişləndirin.
İndi "İmza" düyməsini basın və görünən menyuda "İmza ..." seçin.
Bu pəncərədə "Yarat" düyməsini basın, yeni imzanın adını daxil edin və "OK" düyməsini basaraq yaradılışını təsdiqləyin
İndi imza mətni redaktə pəncərəsinə gedirik. Burada lazımi mətni daxil edib istədiyinizə format edə bilərsiniz. Əvvəlki versiyalardan fərqli olaraq, Outlook 2010 daha inkişaf etmiş bir funksiyaya sahibdir.
Mətn daxil edildikdən və formatlandıqdan sonra "OK" düyməsini basın və indi hər yeni məktubda imzamız iştirak edəcəkdir.
Beləliklə, Outlook-da bir imza əlavə etməyin yollarını araşdırdıq. Bu işin nəticəsi məktubun sonuna imzanın avtomatik əlavə olunması olacaqdır. Beləliklə, istifadəçi artıq hər dəfə eyni imza mətnini daxil etməli deyil.
